Är du orolig för att din nästa arbetspresentation kommer att få hela styrelserummet att sova? Det finns ett sätt att liva upp dem lite, enligt ”Påverkar en presentations medium dess budskap? Powerpoint, Prezi och muntliga presentationer”, en studie som Harvard University Department of Psychology släppte i går.
Studien visade att tittarna gillade Prezi presentationer mer än de som görs i PowerPoint. Den enastående anledningen till dess framgång är Prezis zoomande användargränssnitt (ZUI), i motsats till PowerPoints bilder som rör sig strikt från vänster till höger. Tittarna rapporterade också att PowerPoint-presentationer inte innehöll tillräckligt med grafer eller animationer, till skillnad från Prezi.
För att testa plattformarnas engagemang genomförde Harvard ett dubbelblindt experiment som replikerade ett verkligt scenario där affärsmän presenterar för en företagsstyrelse. Mer än 140 personer ”med tillräcklig erfarenhet” i tal, PowerPoint och Prezi-format fick instruktioner och slumpmässigt tilldelade ett av de tre formaten för att skapa en presentation. De presenterade det sedan live via Skype för cirka 150 personer, som var ”företagsledare” i experimentet. Presentationerna spelades också in och visades för människor digitalt, och totalt såg omkring 1 000 personer presentationerna.
Tittarna betygsatte varje presentation på en skala från ett till fem i fyra kategorier: organiserad, engagerande, övertygande och effektiv. Presentationer gjorda i Prezi rankades högst av dem alla. PowerPoint kom dock närmast Prezi i kategorin ”organiserad”: ZUI-formatet fick bara 12,5 % högre betyg än slideware-formatet.
Studiens mest värdefulla upptäckt är att användningen av ZUI-formatet påverkar mer än bara tittarnas nöje: det gör att de uppfattar presentatörerna som använder ZUI-formatet mer positivt än de som använder format som liknar PowerPoint. Det kan också påverka tittarnas uppfattning om de affärsbeslut som presenteras i presentationen, helt enkelt baserat på hur innehållet rör sig över skärmen.
Så, om du vill få din senaste arbetsidé godkänd – marknadsföring, kanske? – se till att ditt presentationsformat vet hur man zoomar.
