Om du är ägare till en specifik Google Kalkylark-fil har du att bestämma vem som får ändra den och vem som inte gör det. Det här är viktigt. Eftersom oavsiktliga förändringar ofta kan vara katastrofala när du hanterar viktiga data.
Det är samarbetskvaliteten i Google Kalkylark som gör det bra, men när ett team är för stort får de flesta bara alternativet ”Endast visning”.
Men varför skulle den begränsningen införas? Och hur kan du ändra ”Endast vy” till ”Redigera”? I den här artikeln kommer vi att tipsa dig om varje detalj.
Om du är ägaren till filen
Om du är ägare till en Google Kalkylark-fil där du inte har en redigeringsbehörighet kan problemet vara många. Den mest uppenbara orsaken till detta besvär är att du av misstag har loggat in på fel Google-konto. Så se till att du använder rätt Google-konto innan du fortsätter.
Använder du rätt webbläsare?
Som en Google-produkt är Google Sheets mest kompatibel med webbläsaren Chrome. Men det kommer också att fungera med Firefox, Internet Explorer, Microsoft Edge och Safari.
Om du är van vid en annan webbläsare kanske Google Sheets fungerar där också, men det kommer inte att ha alla funktioner som andra webbläsare har.
Rensa cache och cookies
Om du är ägaren till Sheets-filen och använder rätt webbläsare, vad kan det annars vara? Jo, alla webbläsare sparar viss typ av information från webbplatser i form av cookies och cache.
Då blir vissa filer skadade, och det är bäst att bara rensa alla. Om du använder den föreslagna webbläsaren för Google Kalkylark, Chrome, så här rensar du cacheminne och cookies:
- Öppna Chrome och klicka på de tre vertikala prickarna i det övre högra hörnet.
- Välj ”Fler verktyg” och sedan ”Rensa webbinformation”.
- Sedan måste du välja tidsintervall. Om du vill ta bort allt, välj ”All time”.
- Markera nu alla rutorna bredvid ”Cookies och andra webbplatsdata” samt ”Cachade bilder och filer”. Klicka på ”Rensa data”.
Den här åtgärden bör säkerställa att du har behörighet att redigera dina egna filer i Google Kalkylark. Men om du fortfarande har fastnat i läget ”Endast visning” kan du leta efter fler svar i Google Drive -tjänstemannen forum.
Om du inte är ägaren till filen
När du befinner dig i ”View Only”-läget äger du inte saker som är lite mer komplicerade. Personen som äger filen har förmodligen aldrig gett dig ”Redigera”-tillstånd.
Men ett annat scenario är att någon annan som har ”Redigera”-åtkomst har återkallat din tidigare hållna redigeringstillstånd. Så vad gör man i en sådan situation?
Begär åtkomst från Google Kalkylark
Även om Google Kalkylark är tillgängligt på dina mobila enheter kan begäran om åtkomst till ”Redigera” bara göras från datorn.
Även om Google Kalkylark stöder arbete med dina filer offline, måste du vara online för att be om redigeringstillstånd. Så här gör du:
- Öppna filen du vill redigera.
- Välj alternativet ”Begär redigeringsåtkomst”.
- Du kan lägga till ett personligt meddelande om du vill.
- Välj ”Skicka”.
Ägaren av Google Kalkylark-filen får ett omedelbart e-postmeddelande. Och sedan kan öppna filen för att ge dig åtkomst omedelbart. Det skulle se ut så här:
- Ägaren av Google Kalkylark-filen måste öppna de avancerade delningsinställningarna.
- Välj ditt namn från listan över medarbetare.
- Och markera alternativet ”Editor” bredvid ditt namn.
De kan också välja ”Ange utgångsdatum” om de vill det kan antingen vara sju dagar, 30 dagar eller till och med anpassa det.
Fråga ägaren direkt
Att begära åtkomst att redigera en fil via Google Sheets är ett sätt att göra det. Om din kollega är på kontoret kan det verka snabbare att fråga dem direkt istället för att vänta på att de ska läsa e-postmeddelandet.
Detsamma gäller när det inte är ett samarbete på arbetsplatsen och att ringa någon verkar vara en genväg. Om de inte är säkra på hur de ska ge dig åtkomst kan du vägleda dem genom processen.
Det är okej att be om lov
Låt inte ”View Only”-läget avskräcka dig. Om det är din fil, kontrollera cookies och cacheminne, samt om du är inloggad på det Google-konto som du ska använda.
Men även om du är en del av laget kan det ofta bara vara ett förbiseende. I så fall är det upp till dig att be om åtkomst för att redigera filen. Detta motsvarar bara några klick på ägarens dator. Eller, om du inte kan vänta, kontakta dem direkt.
Har du någonsin öppnat filen ”Endast Visa” -ark? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.
