Tabeller i Microsoft Word kan vara otroligt användbara för en mängd olika saker. De möjliggör grundläggande datajustering, organisering av rader, kolumner och till och med layouten av hela meningar eller bilder. Den sista är särskilt användbar när du använder en liggande sidlayout.
Om du är mer bekväm med Microsoft Word än Excel eller Google Kalkylark, kan vi visa dig hur du justerar tabeller inom programmet.
För en kort lektion om hur du får dina bord att passa ordentligt i Word -komplikationer gratis, följ handledningen nedan.
Justera ett bord för Office 2011
För er som fortfarande gillar Office 2011:
För att ändra storlek på en tabell
- Klicka på Se fliken och välj menyfliksområdet Utskriftslayout eller Publiceringslayout.
- Klicka på tabellen du vill ändra storlek på.
- Placera markören i det nedre högra hörnet av bordet tills den diagonala pilikonen
visas.
- Förläng bordgränsen tills bordet har önskad storlek.
För att ändra radhöjden
- Klicka på Se fliken och välj menyfliksområdet Utskriftslayout eller Publiceringslayout.
- Klicka på tabellen du vill justera.
- Placera markören på radgränsen tills
ikon dyker upp.
- Dra radgränsen tills den når önskad höjd.
För att ändra kolumnbredden
- Klicka på Se fliken och välj i menybandet Utskriftslayout eller Publiceringslayout.
- Klicka på tabellen du vill justera.
- Placera markören på kolumngränsen tills
ikon dyker upp.
- Dra kolumngränsen tills den når önskad bredd.
För att göra flera rader eller kolumner samma storlek
- Välj de kolumner eller rader du vill justera och klicka på Tabelllayout flik.
- Klicka på ”Under cellstorlek” Dela ut rader eller Dela ut kolumner.
Justera en tabell för nyare versioner av Microsoft Office
För dig som håller ditt Microsoft Office uppdaterat efter 2011 är den enda stora skillnaden möjligheten att justera kolumn- och radstorlek direkt i menyfliksområdet.
- Klicka bara på ditt bord så kommer nya flikar att visas tillsammans med de vanliga.
- Genom att klicka på Design erbjuder bandet olika sätt att styla ditt bord.
- Genom att klicka på Layout tillåter bandet storleksjusteringar.
- Om du vill ändra storlek på individuellt valda kolumner eller rader klickar du på cellen och justerar sedan höjden och bredden inuti menyfliksområdet genom att klicka på upp- eller nedpilarna bredvid motsvarande justering. Du kan också skriva in längden manuellt om så önskas.
- Om du vill ändra storlek på flera rader eller kolumner markerar du kolumnerna och klickar på Distribuera kolumner eller markera raderna och klicka på Fördela rader.
Använda Auto-Fit för att automatiskt ändra storlek på tabellen
- Klicka på ditt bord.
- I Layout fliken hittar du AutoFit.
- AutoFit kommer att presentera två alternativ. För att automatiskt justera kolumnbredden, välj AutoFit -innehåll. Detta passar alla dina kolumner till texten, eller om cellerna är tomma, sidmarginalerna. Om du vill justera tabellbredden automatiskt till texten väljer du AutoFit-fönster.
För att stänga av AutoFit, välj Fast kolumnbredd från de tillgängliga alternativen.
Ändra utrymmet i bordet
Att justera cellmarginalerna eller avståndet är det bästa sättet att lägga till utrymme i ditt bord. Bilden visar cellmarginalerna markerade med en blå pil och cellavståndet markerat som orange.
Så här justerar du antingen marginalerna eller avståndet:
- Markera ditt bord.
- Upp i Layout fliken, klicka Cellmarginaler.
- Inom Tabellalternativ rutan, justera mätningarna därefter.
Håller ditt bord på en enda sida
Mer komplexa Word -dokument kan utveckla ett behov av ytterligare tabeller. Normalt är borden ganska små och passar enkelt på en enda sida. För de längre tabellerna du kanske har, kan det vara irriterande att ha en sidbrytning mitt i tabellen.
För att undvika denna irritation:
- Markera alla rader i tabellen.
- I standarden Hem fliken, klicka på Radavstånd knapp.
- Välja Alternativ för radavstånd från rullgardinsmenyn.
- Klicka på Rad- och sidbrytningar fliken och se till att rutan Håll linjer tillsammans är markerad.
- Klick OK.
Du måste upprepa dessa steg för varje tabell med en mindre ändring. När du markerar tabellen, LÅT BLI markera den sista raden. För att bordet ska hålla sig hela är detta ett nödvändigt steg. Glöm det inte!
Så här placerar du ett bord på en sida Office 10
Många användare är fortfarande på Microsfts Office 10, reglerna är väldigt lika de ovan med några enkla justeringar. När du har öppnat önskat Word -dokument går du till fliken ”Layout” längst upp på skärmen. Om det inte visas; Klicka först in i tabellen.
- Klick Layout efter att ha klickat inuti tabellen.
- Klick AutoFit placerad i bandet överst.
- En rullgardinsmeny visas. Klick AutoFit -innehåll.
Förutom det är de två otroligt lika så du kan följa stegen ovan för Office 10 och 11.
Microsoft Word -tabellmallar
Microsoft tillhandahåller några snygga bordsmallar för användare. Från kalendrar till fakturor kan du hitta det perfekta bordet utan allt arbete. Så här gör du för att skapa en mall:
- Öppna Microsoft Office och klicka på ”Arkiv” i det övre vänstra hörnet.
- Klicka på ”Nytt från mall”.
- Navigera till det övre högra hörnet och klicka inuti ”sökfältet”.
- Skriv in alla sökord du vill ha. ”Tabell” ”Faktura” ”Kalender” ”Innehållsförteckning” eller till och med ”Meny”
- Välj från listan den mall som fungerar bäst med målen för ditt dokument.
När du har gjort detta visas tabellen i Word-dokumentet. Allt du behöver göra är att lägga till nödvändigt innehåll i de förbefolkade fälten.
Ladda ner mallar
Det finns fler mallar tillgängliga på nätet Microsoft Store och olika webbplatser. Om de på listan inte passar dina behov; du kan ladda ner den perfekta mallen för ditt bord i Office.
Beroende på webbplatsen får du mallen från att helt enkelt följa instruktionerna. När du sparar ändrar du platsen för filen till ”Word” på din dator.
När nedladdningen är klar öppnar du ett nytt Word -dokument och klickar på ”Nytt från mall”. Klicka på den nedladdade mallen så visas den.
