Även om Googles produkter tenderar att fungera bäst när de används tillsammans, kan du fortfarande dra nytta av dessa tjänster utan att förbinda dig att gå med i ekosystemet.
Även om du inte har ett Gmail -konto kan du fortfarande öppna Google Kalkylark eller andra Google Drive -dokument som delas med dig. Även om du inte behöver ett Gmail -konto behöver du ett Google -konto.
Det som är bra med det här är att du har ett val om du vill skapa ett separat Google -konto eller lägga till en alternativ e -postadress till en befintlig.
Att dela Google Kalkylark är ofta nödvändigt för både privat och affärsmässigt bruk. Men när mottagaren inte använder ett Gmail -konto kan det uppstå ett par problem:
- Mottagaren klickar på länken i sitt e -postmeddelande, följer länken till Google Sheet och försöker logga in med ett personligt Gmail -konto. Vid denna tidpunkt, som det är så ofta, hälsas mottagaren sedan med detta –
När du klickar på Begära tillgång -knappen, får avsändaren sedan ett eget e -postmeddelande som begär åtkomst för mottagarens personliga Gmail -konto.
- Tyvärr råkar mottagaren inte ha ett Gmail -konto. Detta tvingar dem att be avsändaren att exportera Google Sheet till ett annat format så att de kan läsa det.
Båda är oacceptabla resultat eftersom den första kräver att avsändaren utför ett ytterligare steg för varje mottagare och kräver att mottagaren delar en personlig Gmail -adress med avsändaren.
Lyckligtvis är det inte samma sak att ha en Gmail-adress och ha ett Google-konto, vilket gör det lättare att hålla personliga och affärsrelaterade e-postmeddelanden åtskilda.
Låt oss ta en titt på hur du kan öppna Google Kalkylark -filer utan Gmail.
Så här använder du Google Kalkylark utan Gmail
För att lösa detta problem måste du använda en av två lösningar: du kan skapa ett separat Google -konto och bifoga en alternativ e -postadress eller skapa ett helt nytt Google -konto.
Vi kommer att gå igenom båda lösningarna nedan.
Skapa ett nytt Google -konto
Att skapa ett Google-konto med din adress som inte är Gmail är en ganska enkel process. Framåt kommer vi att använda [email protected] som din icke-Gmail-adress.
Så här skapar du ett nytt Google -konto:
- Gå till följande URL: https://accounts.google.com/SignUpWithoutGmail
- Fyll i formuläret med din föredragna e -postadress ([email protected]) och klicka Nästa.
- Logga in på det e -postmeddelande du angav och klicka på verifieringslänken som skickades till dig av Google.
Så enkelt är det. Du har nu skapat ett Google -konto utan att du behöver en Gmail -adress. Så när du får en begäran om att samarbeta på ett Google -ark på den adressen kan du se det från det kontot.
Lägga till en alternativ e -postadress
Om du inte vill skapa ett helt nytt Google -konto för bara ett ändamål kan du istället lägga till en alternativ e -postadress till ditt befintliga Google -konto.
Följ dessa steg för att göra det:
- Logga in på ditt befintliga Google -konto på https://accounts.google.com
- Besök e -postinställningarna på https://myaccount.google.com/email
- Klicka på Avancerad fliken enligt bilden.
- Klick LÄGG TILL ALTERNERA E -POST.
- Om du blir ombedd loggar du in igen med samma kontouppgifter.
- Du kan sedan ange din icke-Gmail-adress i rutan. När du är klar klickar du på LÄGG TILL.
- Därefter bör du se en väntande verifieringssida som den som visas nedan:
- Logga in på den e -postadress du angav och klicka på verifieringslänken som skickades till dig av Google.
Nu när din e -postadress är verifierad kan du börja använda den tillsammans med ditt befintliga Google -konto.
Slutgiltiga tankar
Nu har du möjlighet att använda antingen din Gmail-adress eller icke-Gmail-adress för att logga in på ditt Google-konto. Detta låter dig öppna Google Kalkylark som skickas till endera e -postadressen inom samma konto.
För mer användbara tips och tricks för Google Kalkylark, se till att kolla in några av våra andra artiklar, t.ex. Hur man gör en rullgardinslista i Google Kalkylark.
