Så här använder du Vlookup från en annan arbetsbok i Google Kalkylark

Vlookup är en viktig funktion i kalkylblad, inklusive Google Sheets. Det låter dig utföra vertikala sökningar genom att söka efter viktiga värden i det valda intervallet. Denna funktion returnerar sedan ett värde till en annan kolumn men inne i samma rad.

Vlookup utförs vanligtvis mellan ark, men du kan också använda det för att dra resultat för separata arbetsböcker. I den här artikeln visar vi dig hur du gör det med ett praktiskt exempel.

Vlookup med två arbetsböcker – Steg för steg guide

I det här exemplet använder vi arbetsböcker som innehåller skosäljningsdata. När du arbetar med två dokument är det bäst att ställa dem sida vid sida. Tyvärr, till skillnad från i Microsoft Excel, finns det inget alternativ vid sida vid sida, så du måste ändra storlek på fönster manuellt. Ett annat alternativ är att installera fliken Ändra storlek app från Chrome Store.

1. Kopiera webbadressen från den arbetsbok du vill använda data för Vlookup. I vårt fall är det “Shoes 2”. Du behöver bara kopiera delen mellan “d/” och “/edit.”
2. För att använda data från ”Skor 2” måste du ge den åtkomst från ”Skor 1”. Det är ögonblicket för att använda IMPORTRANGE -funktionen. Använd formeln:

IMPORTRANGE (kalkylark_nyckel, intervall_sträng)

I vårt exempel är formeln:

IMPORTRANGE (”1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI”, ”Shoes! A2 ″)

Observera att om namnet på ditt blad har två eller flera ord måste du använda ett enda citat. Om bladets namn var ”Skodata” skulle formeln se ut så här:

IMPORTRANGE (“1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI”, ”Skodata”! A2 ″)

Om du har mycket data kan du vänta några minuter innan den laddas. Klicka nu på ”Tillåt åtkomst” för att ansluta dessa blad från olika arbetsböcker.

Nu när du har varit ansluten kan du använda Vlookup. I B2 -fältet på “Skor 1”, ta bort formeln som vi just implementerat och skriv följande:

VLOOKUP (A2, IMPORTRANGE (“1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI”, ”Shoes! A2: D6 ″), 3,0)

Vi använde funktionen IMPORTRANGE med kalkylarkets nyckel och bladnamn från ”Skor”. Sedan gav vi intervallet, indexet och “0” i slutet eftersom dessa data inte sorteras.

Formeln är:

VLOOKUP (search_key, IMPORTRANGE (spreadsheet_key, range string), index, is_sorted

Observera att intervallet du angav ”,” Shoes! A2: D6 ”är en sträng, till skillnad från alla andra cellreferenser. I det här fallet behöver vi inte låsa intervallet eftersom det är text, och det kommer inte att ändras.

Vi definierade också intervallet som ”A2: D6”, men om du lägger till data i D7 måste du ändra det till ”A2: D7”. Det är dock bättre att mata in ”A2: D”. På så sätt anger du inte raden att Google Kalkylark kommer att kontrollera dem alla. Fördelen med detta är att om vi lägger till fler objekt behöver vi inte uppdatera formeln

Vlookup i Google Kalkylark – Hur man undviker fel

Om du har använt Vlookup i Microsoft Excel kan du bli förvirrad, eftersom den här funktionen fungerar lite annorlunda på Google Kalkylark. Här är vad du behöver veta innan vi börjar.

Vlookup i Google Sheet är inte skiftlägeskänsligt som standard, så det gör ingen skillnad mellan små och stora bokstäver. Om du behöver skiftlägeskänslig Vlookup använder du denna formel:

ArrayFormula (INDEX (return_range, MATCH (TRUE, EXACT (lookup_range, search_key), 0)))

Om argumentet is_sorted är satt till TRUE eller inte finns, måste du använda stigande ordning i den första kolumnen. Genom att göra det kommer Vlookup att utföra en snabbare sökning som bara fungerar när data sorteras.

Om du vill ha en delvis matchning kan du använda två jokertecken: en asterisk

och frågetecknet (?).

Som standard söker Vlookup i Google Sheets alltid längst till vänster. Använd formeln för att åsidosätta den

INDEX (return_range, MATCH (search_key, lookup_range, 0))

Syntaxerna att använda

För att bättre förstå den här guiden, här är en lista över syntaxer som vi har använt: Sök_nyckel

– Det här är det värde vi söker efter, även kallat en unik identifierare. Räckvidd

– Välj två eller flera kolumner för att utföra sökningen. Index

– Det här är kolumnens nummer som har det värde du behöver importera till ett annat kalkylblad. Är_sorterat

– det finns bara två värden här, och FALSE är standard. Använd SANT

om kolumnerna måste sorteras från minsta till största eller A till Z. På så sätt kanske Vlookup -formeln inte returnerar den exakta matchningen. Istället får du det ungefärliga resultatet som är mindre än search_key. Om det inte finns några får du felmeddelandet. Använd FALSKT

Använd Vlookup från en annan arbetsbok i Google Kalkylark

Ansluter arbetsböckerna

Som du förhoppningsvis har lärt dig är anslutning av olika arbetsböcker i Google Kalkylark till Vlookup en enkel process när du använder funktionen IMPORTRANGE. Medan VLookup -funktionen fungerar på samma sätt i Excel, fungerar dessa appar inte tillsammans. På grund av dess intuitiva formler och funktioner som inte finns i Microsofts kalkylarkalternativ kan Google Sheets vara den bästa lösningen för att arbeta med flera arbetsböcker och blad.