Google Docs är ett kraftfullt och funktionsrikt onlinemolncentrerat ordbehandlingsprogram som vi har fått från naturligtvis sökjätten Google. Även om Docs inte har alla klockor och visselpipor i Microsoft Word, den obestridda mästaren i dokumentskapningsarenan, är det ändå tillräckligt bra för nästan alla ordbehandlingsuppgifter och det har fördelen att det är helt gratis och tillgängligt i alla webbläsare. Dokument har dock en allvarlig brist: det är riktigt dåligt på att exportera HTML korrekt. I den här artikeln kommer jag att visa dig hur du undviker Docs ’begränsning i detta område och rent exporterar ett dokument från Google Docs till HTML.
Dokument är ett bra verktyg för team att samarbeta om ett enda dokument. Du kan alla lägga till din bit och skapa riktigt bra innehåll. Med versionskontroll och möjligheten att hantera flera ingångar gör Google Docs korta samarbetsprojekt. För det mesta innehållet är export till ett annat format bara att spara som eller kopiera och klistra in. För HTML är saker lite mer inblandade. Google Docs har ett alternativ för export till HTML, men koden är ofta mycket rörig. Det betyder att du har lite arbete att göra för att rengöra det och göra det klart för webben.
Om du har tillbringat dagar med att skapa innehåll för export för din blogg eller webbplats har du lagt ned mycket på styling. Att göra en kopia och klistra kommer inte att klippa den; du måste exportera som HTML för att behålla det mesta av stylingen, och du vill ha en ren export så att den resulterande HTML -sidan kan läsas och ändras längs linjen.
Exportera från Google Dokument till HTML
Det finns ett par olika sätt att få en ren export av din Docs -fil till HTML. Det enklaste sättet är att använda ett skript som heter GoogleDoc2HTML. Det finns också några webbappar som gör en konvertering åt dig. Båda metoderna fungerar bra.
GoogleDoc2Html
GoogleDoc2Html började som ett verktyg skapat av Omar Al Zabir och förfinades och förbättrades av Jim Burch. Det är ett skript du lägger till i Google Dokument för att städa upp HTML -export och det fungerar bra.
Så här använder du det:
- Öppna dokumentet du vill exportera i Google Dokument
- Gå till Verktyg -menyn, välj ’Skriptredigerare’.
- Detta öppnar en ny flik. På den fliken, kopiera och klistra in GoogleDocs2Html -kod från GitHub, skriver över stubfunktionen som manusredigeraren börjar med.
- Navigera till Arkiv och Spara som ”GoogleDoc2Html”.
- Navigera till Kör och välj ’ConvertGoogleDocToCleanHtml’.
- Välj Granska behörigheter när popup -fönstret visas. Du kan behöva logga in på ditt Google -konto.
- Klicka på Fortsätt för att bevilja behörigheterna.
Skriptet rensar sedan HTML -utmatningen från Google Dokument och skickar resultatet via e -post. E -postmeddelandet ska komma inom ett par minuter men kan ta längre tid beroende på dokumentets storlek. Det enda du behöver veta om att använda GoogleDoc2Html är att det är ett engångsskript. Det kommer att städa upp och exportera ett dokument åt dig, men du måste upprepa hela processen varje gång du vill använda det.
HTML Cleaner
Om styling är mindre ett problem, webbplatser som HTML Cleaner, HTML Snyggt, HTMLCleanup och andra kan alla hjälpa. Dessa gränssnitt inte direkt med ditt Google Docs -dokument. du måste klippa ut och klistra in HTML -koden och apparna hjälper dig att städa upp den. Det finns en möjlighet att din formatering kan stökas med lite men det mesta av din layout bör förbli intakt. När jag testade det förblev rubriker och hyperlänkar intakta men ett par fetstilade och kursiverade ord togs bort. De är fortfarande värda att använda.
Oavsett vilket verktyg du använder för att exportera från Google Dokument för att rengöra HTML, måste du manuellt kontrollera koden för att se till att den är bra. Även med detta är det mycket bättre än att manuellt ändra markeringen i Dokument innan du exporterar!
Behöver du mer hjälp med Google Dokument? Vi har självstudier på sätta en bakgrundsbild i Google Dokument, hur organisera dina dokument i mappar i Dokument, och hur lägg till syntaxbaserad formatering till kod i Google Dokument. Och om Docs bara inte gör det åt dig, kolla in den här guiden till fem alternativ till Google Dokument.
