Även om det finns många olika e -postklienter tillgängliga idag, är Outlook fortfarande ett av de mer populära alternativen. Det är tillförlitligt och transparent, och det är kompatibelt med de flesta e -postadresser. Men det är ibland svårt att hålla reda på alla meddelanden. Detta gäller särskilt om du väljer att använda Outlook för att komma åt alla dina e -postkonton.
Med tiden kan antalet e -postmeddelanden du får verkligen störa din inkorg, vilket gör det nästan omöjligt att se de som verkligen är viktiga. Lyckligtvis finns det en lösning. Du kan flytta e -postmeddelanden till mappar i Outlook och hålla dem snygga och organiserade.
Det bästa är att du kan automatisera denna process, och den här artikeln lär dig hur du gör det.
Flytta e -postmeddelanden till en mapp i Outlook med ett enda klick
Tro det eller ej, du kan organisera dina Outlook -e -postmeddelanden med ett klick på en knapp. Allt du behöver göra är att följa dessa instruktioner för att ställa in regler i Outlook:
- Öppna Outlook.
- Klicka på Hem i det övre vänstra hörnet av skärmen. Välja att Skapa regel i Regler rullgardinsmenyn.
- Detta öppnar fönstret Redigera snabbsteg. Välj vilka villkor du vill att det här snabba steget ska köra under, oavsett om det är när du får ett e -postmeddelande från en viss person eller något annat.
- Nu, under avsnittet med titeln, Gör följande: , kontrollera att rullgardinsmenyn har ”Flytta till mapp” valt.
- Klicka på fältet Välj mapp bredvid det och välj en föredragen mapp.
- Lägg sedan till en åtgärd genom att klicka på + till höger på menyn.
- Klicka på menyn Välj en åtgärd och välj markera som läst.
- Klicka på Ok för att spara ändringarna.
Hur man flyttar e -post från en enda avsändare till en mapp i Outlook
Det finns en alternativ metod för att flytta e -postmeddelanden till mappar i Outlook. Detta uppnås med regler i Outlook som är enkla att konfigurera. Först och främst behöver du en särskild mapp. Öppna Outlook, högerklicka på mappen inkorg och välj Ny mapp.
Flytta e -postmeddelanden till en mapp i Outlook 2013
För Outlook 2013 är stegen för att automatiskt flytta e -postmeddelanden till en angiven mapp nästan samma som för den nyare versionen. Här är de:
- Öppna Outlook och ange e -postmeddelandet från avsändaren vars e -postmeddelanden du vill flytta.
- Klicka på hemknappen.
- Välj regler och flytta sedan alltid meddelanden från [Sender]
- Välj målmapp.
- Spara ändringarna med OK. Nu flyttas alla meddelanden från den angivna avsändaren automatiskt till den angivna mappen.
Flytta e -postmeddelanden till en mapp i Outlook för Mac
Apple gör det väldigt enkelt att ställa in e -post från en viss avsändare för att gå till en mapp du väljer. Om du vill göra detta bläddrar du igenom dina e -postmeddelanden, lokaliserar avsändaren och följer dessa instruktioner:
- Klick Hem högst upp på skärmen.
- Klick Regler
- Klicka på Skapa regel längst ned i popup-fönstret för att lägga till din regel precis som vi gjorde ovan.
Klicka på ”OK” när du är klar för att spara din regel. Beroende på vilken version av Outlook du använder på din Mac kan alternativet ”Regler” visas på startsidebannern bredvid ikonen ”Flytta”.
Flytta e -postmeddelanden till en mapp i webbläsarversionen av Outlook
Om du använder Outlook för Office 365 kan du flytta e -post från en avsändare till en mapp du väljer:
- Logga in på Outlook webbplats.
- Klicka på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet på skärmen för att öppna Inställningar.
- Välj nu Visa alla Outlook -inställningar.
- Klicka på Mail i dialogrutan Inställningar och välj Regler. Välj slutligen Lägg till ny regel.
- Namnge din regel.
- Klicka på Lägg till en villkorsmeny och klicka på Från, skriv sedan in e -postadressen till önskad avsändare.
- Klicka nu på menyn Lägg till en åtgärd, välj Flytta till och välj målmapp.
- Slutligen kan du spara ändringarna och alla e -postmeddelanden från denna avsändare kommer att landa i målmappen automatiskt.
Starta automatiseringsprotokoll
Det var inte så svårt, eller hur? Nu när du vet hur du automatiserar rörliga mejl kommer ditt liv att bli mycket lättare (hoppas vi). Du kan spara mycket tid som du skulle ha spenderat genom att titta igenom massor av e -postmeddelanden.
Gillade du denna handledning? Om du har några andra frågor om Outlook, tveka inte att meddela oss i kommentarerna nedan.
