Så här flyttar du ner celler i Excel

Flytta enkelt dina data i Microsoft Excel med Infoga arkrader (och kolumner). Genom att stapla ytterligare rader ovanför de nuvarande i kalkylarket kan du trycka den aktuella data längre ner i listan samtidigt som du skapar nya rader för ytterligare information. Det är en av de enklare metoderna du kan ta när det gäller att flytta dina celler nedåt.

Det finns också dragmetoden, som tenderar att orsaka fler problem än det löser dem. Det är en metod som är alltför benägen för fel utöver att vara mycket obekväm jämfört med att bara lägga till några rader.

Sedan finns det möjligheten att helt enkelt klippa ut och klistra in några Excel -celler och placera dem där de passar mer bekvämt. Förmodligen den effektivare metoden för ett mindre upptaget kalkylblad där du har mindre information att flytta runt.

Om du vill flytta ditt arbete för att lägga till ytterligare information eller bara för att centrera det på en sida, hjälper den här artikeln dig genom processen.

Växla celler nedåt i Excel

Att flytta en hel cellrad nedåt är den enklare metoden för de flesta situationer. För att flytta ner en cellrad i Excel är det bara att lägga till några ytterligare rader ovanför dem. För att ta bort det:

1. Starta Excel och öppna kalkylarket genom att klicka på ”Arkiv” -fliken och välja Öppen från menyn.
   
2. När ditt ark ligger framför dig klickar du på en cell i den högsta raden som du vill flytta nedåt.
   • Markera till exempel cell B2 om du vill att allt under rad 1 ska flyttas ner.
     
3. Det borde redan vara standardfliken, men om inte, se till att du befinner dig på fliken ”Hem”.
   
4. Leta upp avsnittet ”Celler” och klicka på ”Infoga”.
   
5. Välj i rullgardinsmenyn Infoga arkrader.
   

Den nya raden borde ha lagts till. Se till att den har lagts till där du ville. Om inte, tryck på Ångra-ikonen längst upp till vänster i fönstret och försök igen. Du kan fortsätta att replikera steg 4 och 5 om du behöver flytta ner data ytterligare. Du kan också markera flera rader så att alla flyttas ner baserat på antalet valda rader.

Så här lägger du till flera rader samtidigt i Excel:

1. Dra musen för att markera alla celler som du vill flytta som just nu vidrör.
   • Börja från en cell i raden som sitter ovanför den du vill att celler ska läggas till och dra den ner under vilken rad du inte vill flytta.
     
2. Gå tillbaka till alternativet ”infoga” i avsnittet ”Celler” på fliken ”Hem”.
   
3. Välja Infoga arkrader för att flytta ditt arbete nedåt med flera rader.
   

Växling med en enda cell

Vad händer om du inte behöver flytta en hel rad och istället bara vill ha en enda cell flyttad? Är detta ens möjligt? Så klart det är. Det är också väldigt enkelt, precis som att flytta en hel rad nedåt var.

Ja, du kan bara klippa och klistra in en enda cell i en annan cell längre ner på arket, men det behöver inte nödvändigtvis pressa ner cellerna jämnt. För att flytta en enda cell nedåt:

1. Vänsterklicka på cellen som du vill flytta för att markera den.
2. Högerklicka sedan på cellen för att öppna en meny.
3. Välj från menyn Föra in…
   • Detta kommer att uppmana ett ”Infoga” -fönster att dyka upp.
4. Välj i det här fönstret Flytta ner cellernaoch klicka sedan på OK.

Den markerade cellen kommer nu att flyttas nedåt, inklusive resten av cellerna i den kolumnen, så att resten av raden blir orörd. Bara för att vara tydlig, bara den markerade cellen och de under den kommer att flyttas ner. Alla andra celler ovanför den markerade cellen förblir som de var.

Växla celler genom att ta bort rader

Du har också möjlighet att flytta celler uppåt i Excel genom att ta bort några rader. Det man ska hålla utkik efter är celler som innehåller data. Om cellerna du planerar att ta bort innehåller data, förloras data. Det enda möjliga sättet att återställa förlorade data är genom Ångra eller genom att säkerhetskopiera material innan du tar bort celler.

Så här tar du bort celler:

1. Markera raden som du vill radera.
   • Dra musen för att markera flera rader.
   • Du kan också markera början raden, håll ned Flytta och klicka på den sista raden du vill radera för att markera alla rader inom det markerade området.
2. Klicka sedan på fliken ”Hem” på menyfliksområdet.
   • Det bör redan väljas som standard.
3. Klicka på ”Ta bort”, som du hittar i avsnittet ”Celler”.
4. Välj Ta bort arkrader för att radera alla valda rader.

Ett annat sätt att ta bort detta:

1. Markera raderna som du vill ta bort.
2. Högerklicka på en av de markerade raderna för att öppna en meny.
3. Välj Radera… från menyn.
4. Välj i det nya fönstret Hela raden och tryck sedan på OK.

Nu tas raderna bort och alla rader under de valda har flyttats uppåt.

I likhet med hur du kan flytta en enda cell ner kan du tekniskt sett göra samma sak för att flytta upp celler. Du måste dock ta bort ovanstående cell i processen.

Vad du gör är:

1. Markera cellen du vill radera.
2. Högerklicka på den cellen.
3. Välj på menyn Radera…
4. I fönstret ”Ta bort” väljer du Flytta upp cellerna och klicka sedan på OK.

Det är allt som finns. Fortsätt så kommer du att bli ett cellskiftande proffs på nolltid.