Elektronisk signering är en relativt ny metod. Istället för en gammal ”våt signatur” kan du nu använda elektroniska skyltar, symboler och till och med ljud för att autentisera ett dokument.
MS Word har tyvärr inte många inbyggda funktioner för att generera e-signaturer. Ordbehandlaren stöder dock ett brett utbud av tillägg och appar som du kan använda istället. I den här artikeln visar vi dig hur du sätter in din signatur i Microsoft Word och förklarar hur e-signering fungerar.
Hur infogar jag signatur i Microsoft Word?
Den goda nyheten är – du kan lägga till elektroniska signaturer i Word -dokument. Den dåliga nyheten är – du kan bara bifoga dem som bildfiler. Så här sätter du in din signatur i Microsoft Word med de inbyggda funktionerna:
- Skriv ditt namn på ett papper.
- Använd en skanner eller en kamera för att spela in dokumentet. Ladda upp den till din dator och spara den som en .jpg-, .gif- eller .png -fil.
- Öppna MS Word -dokumentet. Gå till avsnittet ”Infoga” i menyraden högst upp på skärmen.
- Klicka på ”Bilder” för att öppna ett nytt fönster. Leta reda på den skannade signaturen på din lokala enhet genom att skriva namnet på filen i dialogrutan. Klicka för att lägga till det i ditt dokument.
- Om signaturen är för stor kan du helt enkelt redigera den. Om du klickar på bilden visas ett nytt avsnitt ”Bildverktyg”. Klicka på fliken ”Format” och använd ”Beskär” för att ändra storlek. Du kan också ange höjd och bredd manuellt i de små dialogrutorna på höger sida.
Om du behöver inkludera ytterligare information i signaturen kan du använda funktionen Snabbdelar. Så här gör du:
- Skriv din e -postadress, telefonnummer eller jobbtitel under signaturbilden.
- Använd markören för att markera både bilden och den tillagda informationen.
- Öppna avsnittet ”Infoga” på menyn ovan. Klicka på fliken ”Snabbdelar”.
- Klicka på alternativet ”Spara markering i Quick Part Gallery” för att öppna ett nytt fönster.
- Skriv namnet på din signatur bredvid ordet ”Namn”.
- Markera rutan ”Galleri” nedanför. Den ska läsa ”Auto Text”. Om inte, välj det alternativet från rullgardinsmenyn.
- Slutför processen genom att klicka på ”OK”.
- Nu när din signatur är klar placerar du markören där du vill infoga den.
- Gå till Infoga> Snabbdelar> Autotext.
- Välj din signatur från listan över block.
Vad är en digital signatur?
Till skillnad från vanliga e-signaturer har digitala signaturer en autentiseringskod som är unik för varje individ. Den inbäddade kryptografin garanterar dokumentets säkerhet och integritet.
Juridiskt sett erkänns digitala signaturer som giltig identifiering. Det kan naturligtvis variera beroende på lagarna i ett visst land.
Det är vanligt att använda digitala signaturer i de flesta branscher. Företag inkluderar dem i sitt företags -ID, e -postadress och telefon -PIN.
Du kan också behöva skapa en digital signatur i ditt dagliga liv. Här är en lista över dokument som vanligtvis kräver en digital signatur:
- Ett fastighetsavtal (slutavtal ingår).
- En inteckning ansökan.
- Ett försäljningskontrakt.
- Ett leverantörsavtal.
- Ett anställningsavtal.
Hur tar jag bort digitala signaturer från Word eller Excel?
Du kan radera signaturen från ditt dokument eller kalkylblad i bara några enkla steg. Så här tar du bort digitala signaturer från Word eller Excel:
- Gå till MS Word/Excel -hemsidan och välj det dokument eller kalkylblad som innehåller din signatur.
- Placera markören på signaturraden och högerklicka på den.
- En rullgardinsmeny visas. Välj ”Ta bort signatur” från listan med alternativ.
- Bekräfta med ”Ja”.
Hur signerar jag signaturlinjen i Word eller Excel?
Signaturlinjer är ett inbyggt verktyg i MS Word. De markerar platsen där dokumentet ska undertecknas. Så här lägger du till signaturrader i MS Word:
- Placera markören där du vill signera dokumentet.
- Klicka på avsnittet ”Infoga” i menyraden ovan.
- Gå till Text> Signaturrad> Microsoft Office Signaturrad.
- Ett litet popup-fönster visas. Skriv namn, titel och e-postadress (valfritt) för undertecknaren i lämpliga rutor.
- Bekräfta med ”OK”.
Om du är undertecknaren, så här signerar du signaturraden i Word eller Excel:
- Öppna Word -dokumentet eller Excel -kalkylbladet. Se till att aktivera redigering. Om ”Skyddad vy” är på, klicka på ”Redigera ändå”.
- Flytta markören till signaturraden och högerklicka för att öppna en rullgardinsmeny.
- Välj ”Signera” i listan med alternativ.
- Om din signatur sparas som en bild, klicka på ”Välj bild”. Använd dialogrutan ”Välj signaturbild” för att hitta filen på din dator. Klicka på ”Välj” för att ladda upp den till MS Word.
- Om du har en tryckt version kan du bara skriva ditt namn bredvid bokstaven ”X”.
- Klicka på ”Signera” för att infoga signaturen.
Hur lägger jag till en signatur i Word med PandaDoc-tillägget?
Om du inte har tillgång till en skanner kan du istället använda ett tillägg för e-signering. PandaDoc är ett extremt populärt tillägg på grund av dess användarvänliga gränssnitt och ett brett utbud av verktyg. Du kan få det från Microsoft Azure Marketplace. Så här lägger du till en signatur i Word med PandaDoc-tillägget:
- Öppna din webbläsare och gå till Microsoft Azure Marketplace.
- Använd sökfältet för att hitta tillägget PandaDoc. Klicka på ”Get It Now” -knappen under logotypen för att installera.
- Skapa ett konto och ge PandaDoc åtkomst till dina datorfiler.
- Ladda upp Word -dokumentet till PandaDoc.
- Det finns två alternativ att välja mellan, beroende på vem som signerar dokumentet. Om du är undertecknaren väljer du ”Självsigneringsdokument”. Om inte, klicka på ”Begär signaturer”.
- För att infoga din signatur, klicka på den lilla ”+” ikonen till höger. Hitta avsnittet ”Signatur” och klicka för att öppna den.
- PandaDoc låter dig rita eller skriva in din signatur eller ladda upp en redan existerande bild. Välj ett alternativ och klicka sedan på ”Slutför dokument”.
PandaDoc sparar automatiskt din signatur så att du kan fortsätta använda den. Klicka bara på fältet ”Signatur” och dra och släpp det i dokumentet.
Hur lägger jag till en signatur i Word med PandaDoc -applikationen?
Du kan också ladda ner PandaDoc -appen och använda den för att elektroniskt signera dokument med din telefon. Den är tillgänglig för både iOS- och Android -enheter. Så här lägger du till en signatur i Word med PandaDoc -applikationen:
- Öppna appen och logga in på ditt konto.
- Klicka på rutan ”Nytt dokument”. Öppna fliken ”Ladda upp” och dra en ny fil med markören. Om dokumentet redan är sparat i appen visas det i listan över lokala filer.
- Klicka på ”Visa som” och öppna dokumentet i redigeringsprogrammet.
- Välj fältet ”Signatur” från panelen på höger sida. Dra och släpp den i ditt dokument.
- Signera dokumentet genom att skriva, rita eller ladda upp en bild.
- Klicka på ”Slutför” för att ladda ner den signerade versionen av filen.
Ytterligare vanliga frågor
Hur gör du en e -postsignatur i Microsoft Word?
Du kan använda Word för att skapa en signaturmall för ditt e -postkonto. Detta fungerar bra om du vill inkludera ytterligare information, till exempel ditt telefonnummer, din e -postadress och din befattning. Så här gör du:
1. Gå till Infoga> Text> Signaturrad.
2. Skriv in undertecknarens information. Klicka på ”Ok”.
3. Klicka på signaturraden i dokumentet. Gå till Infoga> Bild. Välj bilden som innehåller signaturen.
4. Kopiera mallen till din e -post.
Om du vill ha fler mallalternativ kan du ladda ner Microsoft E -post signatur galleri till din dator.
Hur sätter jag in en signatur gratis i Word?
Du kan infoga en signatur gratis i Word med hjälp av en skanner eller en telefonkamera. Ta bara en bild av din handskrivna signatur och ladda upp den till din dator. Öppna Word -dokumentet och lägg till bilden med hjälp av ”Infoga” -funktionen.
Ett annat sätt att göra det är att installera tillägg i din webbläsare. De flesta e-signeringstillägg erbjuder en gratis provperiod. Kom bara ihåg att säga upp din prenumeration i tid, annars debiteras du i nästa faktureringscykel.
Hur signerar jag elektroniskt ett formulär i Word?
Om du vill signera ett formulär elektroniskt i Word kan du använda de inbyggda funktionerna. Så här gör du:
1. Öppna formuläret och placera markören på signaturraden.
2. Gå till Infoga> Bild.
3. Bläddra bland dina filer. Välj bilden som innehåller din signatur.
Kom ihåg att du måste ladda upp en bild av din ”våta signatur” innan du öppnar dokumentet.
Du kan också använda ett tillägg för att elektroniskt signera ett formulär. Hitta bara en som är kompatibel med din version av MS Office.
Om formuläret finns i PDF -format måste du konvertera det till ett Word -dokument. Så här gör du:
1. Öppna din webbläsare och skriv ”pdf to word converter” i sökmotorn.
2. Klicka på ett av resultaten. Ladda upp din PDF -fil och klicka på ”Konvertera”.
3. Ladda ner filen när processen är klar.
Hur skriver jag min signatur på ett Word -dokument?
Du kan inte skriva din signatur på ett Microsoft Word -dokument. Till skillnad från andra ordbehandlare har den inte ett inbyggt ritverktyg som låter dig göra det. Om du vill att din signatur ska dyka upp skriven måste du infoga den som en bild.
Vissa tillägg tillåter dig dock att signera dina dokument med din datormus. Till exempel kan du använda PandaDoc för att rita din signatur på ett Word -dokument. Så här gör du:
1. Öppna dokumentet i PandaDoc.
2. Klicka på knappen ”Signatur” i panelen på höger sida.
3. När du får frågan om hur du vill infoga signaturen väljer du ”Draw”.
4. Använd din datormus för att skriva ditt namn på dokumentet.
Hur skapar jag en digital signatur?
Det finns flera tillägg och appar som låter dig skapa en digital signatur. En av de mer populära är DocuSign. Den är kompatibel med alla Microsoft Office -appar, inklusive MS Word. Så här signerar du digitalt dokument med DocuSign:
1. När du behöver signera ett dokument digitalt får du vanligtvis en begäran via e -post. Kopiera webbadressen och öppna dokumentet i DocuSign.
2. Godkänn villkoren.
3. En lista med instruktionstaggar visas. Följ stegen noggrant för att slutföra processen.
Du kan ta vårt ord för det
När det gäller att skapa din e-signatur blir MS Word lite kort jämfört med Google Docs. Den har begränsade inbyggda funktioner. Det kräver också att du har tillgång till en skanner eller kamera.
Lyckligtvis finns det ingen brist på e-sign-tillägg som är kompatibla med Microsoft Office-appar. Vissa tillägg, som PandaDoc, har till och med mobilappar tillgängliga för både iOS och Android.
Vad tycker du är det bästa sättet att infoga en e-signatur i ett Word-dokument? Har du en go-to-app för elektronisk signering? Kommentera nedan och meddela oss om det finns ett bättre sätt att digitalt signera Word -dokument.
