Så här lägger du till Google Kalkylark på skrivbordet

Google Kalkylark är en av de bekvämaste apparna för kalkylark som finns. Vissa människor föredrar dock stationära eller mer offline-vänliga appar.

Men tänk om du kan göra dina Google Sheets till en kopia av dessa appar också?

Det finns ett enkelt sätt att skapa genvägar på skrivbordet till alla kalkylarkfiler och till och med göra den tillgänglig offline.

Detta gör det ännu enklare att organisera dina blad och komma åt dem offline också. Här är vad du behöver göra.

Steg 1: Skapa en genväg för Google Chrome

Du kan skapa en genväg till alla webbplatser som du öppnar med Chrome. När du gör det visas det på din Chrome -appmeny tillsammans med andra program, tillägg och genvägar.

Följ bara dessa steg:

1. Öppna Google Chrome. Starta din Google Drive (se till att du är inloggad på ditt konto).
   
2. Öppna önskat kalkylblad och klicka på knappen Mer (tre vertikala prickar) längst upp till höger i webbläsaren.
   
3. Håll muspekaren över Fler verktyg -menyn.
   
4. Välj Skapa genväg.
   
5. Klicka på knappen Apps längst upp till vänster på skärmen.
   

Notera: Om du inte ser appar -knappen är ditt bokmärkesfält troligen dolt. Försök att öppna en ny flik och hitta den igen.

Alternativt kan du bara skriva: ”chrome: // apps/” i sökfältet och trycka på Enter.

Kalkylarkets ikon ska vara synlig på Apps -menyn.

Steg 2: Flytta genvägen till skrivbordet

Nu när du har en synlig genväg är det dags att flytta den till skrivbordet.

Processen är ganska enkel. Så här gör du:

1. Följ stegen i avsnittet ovan för att komma till Apps -menyn.
   
2. Högerklicka på kalkylarkikonen och välj sedan Skapa genväg.
   
3. Ett popup-fönster frågar om du vill lägga till en genväg till skrivbordet, aktivitetsfältet eller startmenyn. Du kan välja en eller flera, beroende på dina preferenser.
   
4. Tryck på den blå knappen Skapa. Genvägen ska visas på skrivbordet.
   

Du kan komma åt ditt kalkylblad på samma sätt som du skulle komma åt alla andra appar från skrivbordet.

Tänk dock på att den alltid kommer att öppnas i din Google Chrome -webbläsare. Om du vill komma åt den offline måste du aktivera alternativet från inställningarna för Google Drive.

Steg 3: Gör filen tillgänglig offline

När du gör ett kalkylblad tillgängligt offline har du samma erfarenhet som att använda andra liknande program (t.ex. Microsoft Excel).

Detta är vad du behöver göra:

1. Öppna Google Chrome och gå sedan till Google Drive.
   
2. Högerklicka på filen som du vill spara offline, markera alternativet Tillgängligt offline.
   

Alternativt kan du:

1. Öppna kalkylbladets genväg från skrivbordet.
   
2. Klicka på fliken Arkiv högst upp på skärmen och välj Gör tillgänglig offline.
   

Kan du inte öppna kalkylblad?

Några saker kan hindra dig från att öppna genvägen till kalkylbladet. För det första måste du vara ansluten till internet innan du gör det tillgängligt offline.

Se också till att du har Google Chrome installerat. Om du har raderat det av misstag kommer kalkylarket inte att kunna öppnas.

Du kan också försöka få den Google Docs offline Chrome -tillägg för att underlätta hela processen.

Och slutligen finns det en möjlighet att du har loggat ut från ditt Google -konto. Om du inte gjorde den tillgänglig offline kan du inte öppna den.

Om du inte tror att det är något av ovanstående problem kan du kontakta Googles support och vänta på svar.

Ett nytt sätt att sortera dina filer

Nu när du har flyttat ditt Google -blad till ditt skrivbord har du gjort det till en del av ditt interna minne.

Det betyder att du kan flytta den från skrivbordet till valfri mapp på ditt lagringsutrymme. Därför begränsar detta dig inte till att behålla kalkylarket på skrivbordet själv.

Flytta runt och hitta den bästa möjliga platsen för varje genväg som du flyttar till din dator.

Hur sorterar du dina offline -kalkylblad? Har du någon speciell metod? Lämna en kommentar nedan och meddela oss.