Gmail är Googles kraftfulla och kostnadsfria e-postklient som allt fler litar på för sina rutinmässiga och till och med verksamhetskritiska kommunikationsbehov. En av de fina sakerna med Gmail är att Google, som en webbaserad applikation, kan lansera nya funktioner och utöka applikationens kraft löpande. Det betyder att appen tenderar att gradvis bli bättre och bättre, eftersom befintliga funktioner uppgraderas och nya funktioner läggs till. Till exempel, under de första åren av Gmail, erbjöd det inte många alternativ när det gällde att radera flera e -postmeddelanden. Allt måste göras manuellt, eftersom det inte fanns några bestämmelser för att sortera e -post eller markera e -postmeddelanden som inte visas på den första sidan i en mapp.
Lyckligtvis är det inte längre fallet och idag är det väldigt enkelt att städa hus i Gmail. Du måste fortfarande sköta vissa mappar själv, men en stor del av din inkorg underhålls och pekas upp automatiskt av Gmail själv. I den här artikeln kommer jag att visa dig hur några kraftfulla tekniker för att hantera stora mängder post, och specifikt hur du tar bort allt skräp.
Hur kan jag ta bort allt skräpmeddelande?
För att komma åt skräppostmappen i Gmail måste du utöka listan över kategorier. Till vänster om sig själv kommer Gmail att radera alla e -postmeddelanden i den här mappen som är äldre än 30 dagar automatiskt, löpande. Det här är bra, för beroende på hur många saker du har använt din e -postadress för att registrera dig för kan du få dussintals, hundratals eller ännu fler skräppostmeddelanden varje dag. Även om Google är riktigt bra på att berätta skillnaden mellan äkta e -post och skräppost, men det är inte perfekt – om du gör viktiga affärer i din e -postadress kan en månatlig kontroll av ditt skräppostfilter (eller ännu oftare) vara en bra idé .
Men om du har kontrollerat din skräppostmapp och du vill radera allt den innehåller är det väldigt enkelt. Om du vill ta bort dem alla kan du göra exakt det. Under sökrutan hittar du en knapp med titeln ”Ta bort alla skräppostmeddelanden nu”. Klicka på den och bekräfta din handling genom att trycka på OK.
Hur kan jag ta bort allt skräpmeddelande?
Oavsett om det är din skräppostmapp eller papperskorgen, låter Google dig torka bort allt med en knapptryckning. Precis som med skräppostmappen kan du tömma papperskorgen med ett knapptryck och knappen är på samma plats. Navigera till papperskorgen och välj ”Töm papperskorgen nu”.
Hur tömmer jag skräpmappen i Gmail på iPhone?
Det brukade vara så att du inte kunde ta bort all din e -post i skräpmappen på iPhone -versionen av Gmail. Men iPhone-versionen kom så småningom till mainstream och nu är iPhone-programvaran lika kapabel som den Chrome-baserade webbläsarversionen av Gmail från några år sedan. Proceduren är densamma som i Chrome – öppna bara mappen och tryck på knappen ”Töm papperskorgen nu” eller knappen ”Töm skräppost nu”.
Hur man raderar skräppost på en gång på Android
Samma som iOS-på en Android-enhet, oavsett om det är en surfplatta, smartphone eller Chromebook, är det bara att trycka på din skräppost eller papperskorg.
Finns det ett sätt att ta bort mer än 50 e -postmeddelanden åt gången i Gmail?
Så skräppost- och papperskorgen är lätta att radera … hur är det med dina andra kataloger?
Vid första anblicken ser det ut som om du kan markera alla meddelanden i en katalog med kommandot ”Välj alla” i markeringsområdet i Gmail -webbgränssnittet.
Du klickar på nedåtpilen bredvid rutan, väljer ”Alla” och varje meddelande väljs, rätt, redo för en snabb radering? Ack, nej – det väljer bara de första 50 olästa meddelandena och de första 50 lästa meddelandena på skärmen. Nästa resultatsida är helt urval.
Det är samma sak i appversionerna av Gmail. Om du markerar alla och sedan trycker på papperskorgen raderas alla e -postmeddelanden som visas på den aktuella sidan, men inte på efterföljande sidor.
Du kan dock välja mer e -post än bara en sidas värde genom att använda sökrutan. Om du vill markera alla meddelanden i ditt Gmail -konto väljer du Alla i rutan och tittar sedan till höger. Det kommer att finnas en text med texten ”Alla 50 konversationer på den här sidan är valda.” Till höger om det kommer en knapp som säger något i stil med ”Välj alla 3294 konversationer i vad den här mappen heter”. Klicka på det och allt är verkligen valt – sedan kan din radering fortsätta på allvar!
(Försöker du bara rensa ut saker så att du kan se dina olästa mejl? Vi har en genomgång om hur du enkelt visa bara dina olästa e -postmeddelanden i Gmail.)
Ett annat sätt att ta bort röran
Så du kan bli av med en miljon meddelanden på en gång … tänk om du vill förhindra att saker byggs upp till den punkten i första hand? Gmail har en kraftfull filterfunktion som låter dig ställa in regler för att radera inkommande e -postmeddelanden baserat på specifika sökord i titeln, om meddelandet har bilagor och många andra kriterier.
- Logga in på ditt Gmail -konto
- Klicka på knappen Inställningar
- Välj fliken Filter
- Välj ”Skapa nytt filter”
- Gör ditt val och mata in sökorden
- Klicka på ”Skapa filter med den här sökningen”
- Välj ”Ta bort det”
- Klicka på ”Skapa filter”
- Välj ”Tillämpa även filter på matchande meddelanden”
Detta är praktiskt för dem som får mycket spam eller massmeddelanden.
En sista tanke
Det är inte konstigt att Gmail är den mest populära e -postleverantören. Det är inte bara gratis utan det har också ett brett utbud av sorteringsfunktioner så att du kan organisera din inkorg på vilket sätt du vill.
Att ta bort e -postmeddelanden eller förhindra e -post från oönskade avsändare har aldrig varit enklare. Även om du fortfarande måste göra några manuella val om du inte är inriktad på skräppost- och papperskorgen, kan du fortfarande radera tusentals e -postmeddelanden med en åtgärd istället för att upprepa valprocessen på varje sida.
Google Apps som Gmail blir allt viktigare i onlinevärlden. Om du vill lära dig mer om hur dessa molnbaserade appar fungerar, kolla in ”Enkelt Google Apps: Lär dig att arbeta i molnet.”
