Så här schemalägger du ett e -postmeddelande i Outlook

Om det finns ett viktigt e -postmeddelande som du måste skicka senare men vill se till att du inte glömmer bort det kommer du gärna att veta att Microsoft Outlook har ett schemaläggningsalternativ. Det kan ge dig sinnesro när du vet att din mottagare får e -postmeddelandet, och du behöver inte oroa dig för att komma ihåg att skicka det.

På bara några klick kan du ställa in allt och e -postmeddelandet levereras vid den tidpunkt du valde. Den här artikeln kommer att diskutera hur du schemalägger ett e -postmeddelande i Outlook med olika plattformar. Dessutom kommer vi att diskutera andra intressanta funktioner som du kan tycka är användbara.

Så här schemalägger du ett e -postmeddelande i Outlook på webbversionen

Om du använder Outlook -webbversionen online kan du enkelt skriva ditt e -postmeddelande och schemalägga det för att levereras vid önskad tidpunkt. Så här gör du:

1. Öppna din webbläsare och gå till Outlook.
   
2. Skriv din e -post.
   
3. Tryck på pilen bredvid knappen ”Skicka”.
   
4. Tryck på ”Skicka senare”.
   
5. Ange datum och tid när du vill skicka e -postmeddelandet.
   
6. Tryck på ”Skicka”.
   

Ditt e -postmeddelande visas i mappen Utkast. Om du ändrar dig och vill skicka e -postmeddelandet omedelbart, gå tillbaka till mappen Utkast och tryck på ”Avbryt skicka” och skicka det normalt.

Så här schemalägger du ett e -postmeddelande i Outlook på en Windows -dator

Om du använder en Windows -dator är schemaläggning av ett e -postmeddelande i Outlook enkelt och kan göras med några klick. Följ bara dessa steg:

1. Öppna Outlook.
   
2. Skriv din e -post.
   
3. Öppna fliken ”Alternativ”.
   
4. Tryck på ”Försena leverans”.
   
5. Markera kryssrutan bredvid ”Leverera inte tidigare”.
   
6. Ange datum och tid när du vill att e -postmeddelandet ska skickas.
   
7. Tryck på ”Stäng” och sedan på ”Skicka”.
   

E -postmeddelandet skickas vid den tidpunkt du angav. Fram till dess kommer den att förbli i Outlook -utkorgen.

Så här schemalägger du ett e -postmeddelande i Outlook på iPhone -appen

Tyvärr är det inte möjligt att schemalägga ett e -postmeddelande i Outlook med iPhone -appen. Men andra tredjepartsappar som Spark eller Gmail har det här alternativet tillgängligt. Om du ofta är på språng och vill schemalägga e -postmeddelanden med din iPhone, bör du överväga att installera en av dessa appar.

Om du väljer Spark följer du stegen nedan:

1. Ladda ner Gnista från App Store.
   
2. Ange ditt Outlook -ID och lösenord.
   
3. Skapa ditt konto genom att följa instruktionerna.
4. Skriv ett nytt mejl.
   
5. Tryck på flygplansikonen med en klocka precis ovanför tangentbordet.
   
6. Du kan välja mellan några standardalternativ: Skicka senare idag, denna kväll, i morgon eller i morgon kväll.
   
7. Om du vill anpassa datum och tid trycker du på ”Välj datum”.
   
8. När du är klar trycker du på ”Ställ in”.
   

Om du vill använda Gmail följer du stegen nedan:

1. Ladda ner Gmail från App Store.
   
2. Logga in med din e-post och skapa ett lösenord.
   
3. Följ instruktionerna på skärmen för att konfigurera ditt konto om du inte redan har ett.
4. Skriv ett nytt mejl.
   
5. Knacka på de tre prickarna längst upp till höger.
   
6. Tryck på ”Schemalägg skicka”.
   
7. Du kan välja mellan tre standardalternativ: Tomorrow Morning, Tomorrow Afternoon eller nästa tillgängliga måndag morgon. Om du vill ställa in ett annat datum och en annan tid, tryck på ”Välj datum och tid”.
   
8. När du är klar trycker du på ”Spara”.
   

Så här schemalägger du ett e -postmeddelande i Outlook på Android -appen

Om du använder Outlook Android -appen kan du inte schemalägga din e -post eftersom det här alternativet inte är tillgängligt. Du kan använda andra tredjepartsappar som Spark eller Gmail. Båda låter dig anpassa när din e -post kommer att levereras.

Om du vill använda Spark följer du stegen nedan:

1. Ladda ner Gnista från Play Store.
   
2. Registrera dig med ditt Outlook -ID och lösenord.
3. Följ instruktionerna för att konfigurera ditt konto.
   
4. Skriv ett nytt mejl.
   
5. I det nedre alternativet trycker du på flygplansikonen med en klocka.
   
6. Välj bland flera standardalternativ för att schemalägga din e -post: Skicka senare idag, denna kväll, i morgon eller i morgon kväll.
   
7. Du kan anpassa datum och tid genom att trycka på ”Välj datum”.
   
8. När du är klar trycker du på ”Ok”.
   

Om du väljer att använda Gmail följer du dessa steg för att schemalägga ett e -postmeddelande:

1. Öppna Gmail på din telefon.
   
2. Skriv ett nytt mejl.
   
3. Knacka på de tre prickarna längst upp till höger.
   
4. Tryck på ”Schemalägg skicka”.
   
5. Välj mellan tre standardalternativ: Tomorrow Morning, Tomorrow Afternoon eller nästa måndag morgon.
   
6. Om du vill ställa in ett annat datum och en annan tid, tryck på ”Välj datum och tid”.
   
7. När du är klar trycker du på ”Schemalägg skicka”.
   

Så här schemalägger du ett e -postmeddelande i Outlook på Mac -appen

Du kan använda Outlook på din Mac -enhet och schemalägga e -postmeddelanden. Observera dock att det här alternativet inte är tillgängligt om du använder ett Gmail-, iCloud- eller Yahoo -konto. Följ stegen nedan för att schemalägga ett Outlook -e -postmeddelande på en Mac:

1. Öppna Outlook och skriv din e -post.
   
2. Tryck på pilen bredvid ikonen ”Skicka” i det övre vänstra hörnet.
   
3. Tryck på ”Skicka senare”.
   
4. Ange tid och datum när du vill skicka e -postmeddelandet.
   
5. Tryck på ”Skicka”.
   

Ditt e -postmeddelande sparas i mappen Utkast tills den schemalagda tiden. E -postmeddelandet skickas även om Outlook inte är öppet på din Mac -enhet vid den angivna tiden. Du behöver bara vara ansluten till internet.

Om du ändrar dig och vill avbryta e -postmeddelandet, gå till mappen Utkast och tryck på ”Avbryt skicka”. E -postmeddelandet kommer att förbli öppet så att du kan ta bort eller planera om det.

Ytterligare vanliga frågor

Hur kan jag lägga till en fördröjning för alla e -postmeddelanden i Outlook?

Om du ofta gör misstag när du skickar e -post eller glömmer att skicka bilagor, bör du överväga att försena dem. Detta ger dig tillräckligt med tid att revidera och eventuellt lägga till det du har glömt. Outlook låter dig skapa en regel och fördröja alla dina e -postmeddelanden med upp till två timmar.

Att skapa en regel är enkelt, och du kan göra det med några klick:

1. Öppna Outlook och tryck på ”Arkiv”.

2. Tryck på ”Hantera regler och varningar”.

3. Tryck på ”Ny regel”.

4. I rutan ”Välj en mall”, tryck på ”Tillämpa regel för meddelanden jag skickar” och tryck på ”Nästa”.

5. Markera kryssrutorna bredvid de alternativ du vill ha i listan ”Välj villkor (er)” och tryck på ”Nästa”.

6. Markera kryssrutan bredvid ”Uppskjuta leverans med ett antal minuter” i listan ”Välj åtgärd (er)”.

7. Klicka på ”ett antal” i rutan ”Redigera regelbeskrivningen (klicka på ett understrykt värde)”.

8. Välj det antal minuter du vill ha. Högst är 120.

9. Tryck på ”Ok” och sedan på ”Nästa”.

10. Anpassa eventuella undantag om du vill.

11. Ge ett namn till regeln.

12. Markera kryssrutan bredvid ”Slå på denna regel”.

13. Tryck på ”Slutför”.

När du har skapat denna regel kommer alla e -postmeddelanden som du skickar att lagras i din utkorpsmapp under det antal minuter du angav.

Skapa dina mejl nu, skicka dem senare

Med Outlook kan du skriva dina e -postmeddelanden nu och schemalägga dem för att skickas när du vill. Den här användbara funktionen låter dig återgå till dina e -postmeddelanden om du inser att du behöver lägga till något eller bara för att ge dig själv sinnesro och avsluta dagen tidigt. Den enda nackdelen är att du inte kan använda den här funktionen om du har Outlook -mobilappen. I så fall bör du välja appar från tredje part.

Planerar du ofta dina mejl? I vilken situation gör du det? Berätta för oss i kommentarsfältet nedan.