Det är verkligen enkelt att skicka e -post till Google Keep. Denna fantastiska anteckningsapp är perfekt integrerad i de flesta av Googles ekosystem. Det fungerar bra med Google Docs och Google Drive, liksom Gmail. Om du vill skicka e -postmeddelanden till din Google Keep -app använder du Gmail bäst.
Allt du behöver är Google Keep-appen, som är förinstallerad på de flesta moderna smartphones, och ett Google-konto, dvs Gmail-konto. På sina egna meriter är Gmail en av de bästa e-postklienterna som finns, men i kombination med andra appar från Google är den oöverträffad. Läs vidare och ta reda på hur du sparar dina e-postmeddelanden som Google Keep-anteckningar.
Krav
Kraven för denna uppgift är ganska enkla och okomplicerade. Logiskt måste du vara ansluten till internet via Wi-Fi eller en Ethernet-kabelanslutning. Sedan måste du ha Google Keep, som är en gratis app, förinstallerad på de flesta Android-telefoner.
Du bör använda den senaste versionen av Google Keep, så använd gärna den här officiella länken till ladda ner appen på Android, iOS, Chrome -tillägget eller till och med webbläsarversionen. Klicka bara på Prova Google Keep på huvudsidan.
Det sista du behöver är ett Google -konto. Det rekommenderas att du skapar en innan du installerar Keep. Dessa två kommer att integreras tillsammans på din enhet. Följ länk att skapa ett Google -konto om du inte redan har ett. Detta kommer också att vara ditt Gmail-konto, och du kan skicka e-postmeddelanden direkt från det till din Google Keep.
Följ instruktionerna på skärmen och logga in på ditt Gmail-konto. När du är klar kan du fortsätta skicka e -postmeddelanden till Google Keep.
Hur man skickar e-postmeddelanden till Google Keep
Från och med nu (januari 2020) är det enda sättet att skicka e -post till Google Keep via Gmail -klienten. Processen är faktiskt skrattretande enkel när du får kläm på det. Följ dessa instruktioner:
- Logga in på ditt Gmail-konto.
- Klicka på din inkorg, skickade, utkast till meddelanden eller någon annan kategori. Ange vilken e -postadress du vill skicka till Google Keep.
- Klicka på Keep-ikonen längst till höger på e-postskärmen. Det är en vit glödlampa med en gul bakgrund.
- Klicka på Ta en anteckning. Lägg till titeln och valfri text i anteckningen. Anteckningen innehåller automatiskt länken till din e -post.
- Tryck på Klar när du är redo.
- Din e -post kommer att skickas till Google Keep. Så snart du ansluter till internet visas e -postmeddelandet som en ny anteckning i Google Keep.
Vad du kan göra med e -postmeddelanden i Google Keep
Om vi antar att allt gick bra borde din e -post vänta på dig nästa gång du startar Google Keep på din enhet (observera att en internetanslutning krävs för att e -postmeddelandet ska laddas). Det ska stå ovanpå dina anteckningar. Tryck på den.
Du ser titeln på din e -post, beskrivningen du lade till och länken till din e -post. Det här e -postmeddelandet kommer att behandlas som alla andra anteckningar på Google Keep. Klicka på de tre prickarna (Mer) längst ned på skärmen för att ändra anteckningen på något sätt du vill.
Du kan lägga till färg på den här anteckningen, märka den, lägga till en samarbetspartner (vi pratar om detta i nästa avsnitt), skicka den till Google Dokument eller andra appar, göra en kopia av den eller radera den helt.
Dessutom kan du fästa e-postmeddelandet högst upp på Google Keep (den tredje ikonen längst upp till höger på skärmen). Du kan ställa in en påminnelse om e-postmeddelandet (precis bredvid Pin-ikonen), eller så kan du arkivera anteckningen (övre högra hörnet, ikonen längst till höger).
Att ställa in en påminnelse om dina e -postmeddelanden kan vara mycket användbart. Du kan välja datum och tid när du vill bli påmind, och även få påminnelsen att upprepa sig dagligen, varje vecka etc. Arkivering är också användbart om du vill spara länken till e -postmeddelandet i ditt Google Keep -arkiv.
Du kan komma åt arkivet när som helst genom att trycka på hamburgermenyn (tre horisontella linjer) i det övre vänstra hörnet av Google Keep och välja det från rullgardinsmenyn.
Lägger till en samarbetspartner
Förutom att skicka e -post till Google Keep kan du också visa dina anteckningar för dina vänner eller kollegor. Detta är väldigt enkelt:
- Starta Google Keep på din enhet när du har skickat din e -post till den.
- Klicka på e -postmeddelandet.
- Tryck på ikonen Mer i det nedre högra hörnet.
- Klicka på Collaborator.
- Välj en av dina kontakter eller ange en e -postadress till medarbetaren manuellt. Du kan lägga till flera personer samtidigt.
- Klicka på Spara och det är det, alla medarbetare läggs till.
Dina medarbetare kan sedan se anteckningen och redigera den som de vill. Detta är mycket användbart när du vill dela dina anteckningar med någon eftersom de kan komma åt det från nästan vilken enhet som helst. Du kommer att kunna hålla reda på deras redigeringar av anteckningen, och vice versa.
Behåll dina mejl
Ibland räcker det inte med att lagra e -postmeddelanden i din e -postklient. Om du vill arkivera dem, dela dem med kollegor eller bara anteckna dem, är det här det bästa sättet att göra det. Google Keep är en integrerad del av Googles ekosystem, och det gör Gmail ännu bättre.
Alla Googles appar kompletterar varandra och fungerar tillsammans. Det är därför de är så kraftfulla. Har du lyckats behålla dina e -postmeddelanden i Google Keep? Vilken av dessa funktioner är din favorit? Låt oss veta i kommentarfältet nedan.
