Det finns olika anledningar till att du vill skydda dina Excel -filer med ett lösenord. Att använda ett lösenord betyder inte att vi håller på hemligheter, men kanske finns det känsliga affärsdata som vi vill skydda från att bli tweaked och manipulerade. Om det finns fler teammedlemmar involverade kanske du vill dela några objekt som skrivskyddade.
Två svårigheter kan uppstå från Excel 2016 lösenordsskydd – det är dags att ta bort det kända lösenordet, och du vet inte hur, eller du har glömt det. Det finns lösningar på båda, så var lugn och läs vidare.
Krypteringstyper i Excel 2016
Eftersom det kan finnas många anledningar till lösenordsskydd finns det också många sätt att använda detta skydd. Några av de lösningar som anges nedan fungerar bara för vissa typer av Excel 2016 -lösenordskryptering, och vi kommer att kort förklara varje, så det blir ingen förvirring senare.
Ett lösenord som begränsar öppningen av filerna kallas en öppna lösenordet. När du öppnar dokumentet kommer det att dyka upp direkt.
Lösenordet du behöver för att göra några ändringar i dokumentet är a ändra lösenord. Utan det kommer du inte att kunna redigera filen, men du kommer fortfarande att kunna visa den i ett skrivskyddat läge. Naturligtvis, om det alternativet är aktiverat. Du kan också göra dokumentet skrivskyddat utan att du behöver ett lösenord.
Det finns en skillnad när det gäller den del av filen du vill kryptera. Du kan skydda innehållet genom att kryptera hela filen, eller så kan du välja att skydda bara en arbetsbok eller ett kalkylblad.
Genom att välja det första hindrar du andra från att döpa om, dölja, flytta, lägga till eller ta bort kalkylblad, skydda arbetsbokstrukturen men inte innehållet i kalkylbladet. Genom att kryptera ett kalkylblad, kommer du att hålla dess struktur från redigering, men inte arbetsbok struktur.
Låt oss nu ta en titt på hur du tar bort dessa lösenord i Excel 2016.
När du vet lösenordet
Du har slutfört ditt arbete och nu är det dags att leverera det till klienten. Men du har skyddat din Excel -fil med lösenordet och du måste ta bort den innan du lämnar in dokumentet. Du kommer ihåg lösenordet, men du vet inte hur du tar bort det.
Den här är ganska enkel. Öppna dokumentet, ange lösenordet och navigera sedan till ”Arkiv”. Välj ”Info”, sedan ”Skydda dokument” och slutligen ”Kryptera med lösenord”.
En popup-meny med ditt senaste lösenord visas. Radera lösenordet och klicka på OK så att fältet är tomt.
Det är allt. Du kan leverera dokumentlösenordet gratis.
När du har glömt lösenordet för en skyddad arbetsbok
Om du har skyddat din Excel -arbetsbok med lösenordet, som du nu inte kommer ihåg, kan du ta bort det med XML. Observera att den här metoden inte fungerar om hela filen är krypterad. Om så är fallet, gå till motsvarande lösning nedan.
Du bör först se till att filtillägget är aktiverat. Gå till Kontrollpanelen, navigera till mappalternativet och välj sedan ”Visa och inaktivera.” Om ”Dölj tillägg för kända filtyper” är aktiverat, inaktivera det.
Nästa steg är att byta namn på den problemstillande Excel-filen och ändra tillägget från .xlsx till .zip. Öppna nu zip -filen, navigera genom ”xl” och ”worksheets” -mapparna och extrahera ”sheet.XML” -filen.
När utvinningen är klar öppnar du filen och letar efter följande tagg:
den:
När du hittar det bör du radera det helt – allt nedan tills nästa tagg. Spara ändringarna i XML -filen och ersätt den gamla med den i zip -mappen.
Till slut, stäng zip -filen och byt namn på den igen, byt tillägget tillbaka till .xlsx. Din arbetsbok är nu inte längre lösenordsskyddad.
När du har skyddat filen med skrivskyddad begränsning
Innan vi går vidare till tungt artilleri bör vi nämna vad du ska göra om du har skyddat din Excel-fil med en skrivskyddad begränsning. Begränsningar är inte lösenord, så de är ganska enkla att ta bort. Det tar bara ett par klick.
När du har öppnat din Excel -fil går du till avsnittet Info, väljer ”Skydda dokument” och sedan ”Begränsa redigering”. Längst ner på följande popup-meny finns alternativet ”Stoppskydd”. Välj det för att ta bort begränsningarna.
När du har glömt lösenordet för en helt krypterad fil
Om du har använt lösenordet för att skydda hela Excel 2016-filen behöver du ett tredjepartsverktyg för att återställa lösenordet för att ta bort det. Många verktyg finns tillgängliga, men en mjukvara kallas PassFab för Excel visat sig vara den enklaste lösningen, med noll risk för filskador.
När du har importerat din lösenordsskyddade Excel-fil till den här programvaran ser du tre alternativ för lösenordsangreppstyp. Brute-force-attacken är inställd som standardalternativ eftersom den kommer att kontrollera alla tecken en efter en för att upptäcka lösenordet, så ingen ytterligare information finns tillgänglig. Men om en del information finns kvar i ditt minne kommer detta att göra processen snabbare.
Om du kommer ihåg några delar av lösenordet bör du välja Brute-force med Mask Attack och ange allt du kommer ihåg. På så sätt kommer programvaran att söka efter ditt lösenord genom att kontrollera anpassade tecken, symboler och siffror, vilket tar mindre tid.
Om du har en lösenordsordlista, bör du importera den med alternativet Dictionary Attack. Det här alternativet har stor framgång eftersom det bara hjälper dig att sikta rätt lösenord från ordlistan.
När du har valt lösenordsangreppstypen, som motsvarar ditt minne och din information, klicka på ”Start” och luta dig tillbaka medan programvaran gör resten. När det är klart visas lösenordet för din Excel-fil på popup-skärmen.
Nu när du känner till lösenordet kan du ta bort det enligt instruktionerna i den första lösningen.
Inget behov av IT -experter
Rädslan för att förlora lösenordet hindrar många från att säkra sina Excel -filer. Som du kan se behöver du inte vara rädd eftersom alla krypteringar har lösningar. Ingen av dessa lösningar är komplicerad, så du behöver inte vara IT -expert om du vill ta bort lösenordet.
Om du har skyddat en hel fil med lösenordet du har glömt, finns det ingen väg runt tredjepartsverktyget som vi känner till. Om du är medveten om något hack vi har missat, meddela oss det i kommentarerna.
