Redigeringsmärken är ett oerhört användbart verktyg för att samarbeta med redaktörer. Med Words redigeringsfunktioner kan du se vilka ändringar redaktören gjort jämfört med originaldokumentet. På så sätt behöver din redaktör eller korrekturläsare inte komma ihåg alla problem de hittade i originaldokumentet eller skriva ner hela listan med kommentarer under din text. Istället kan de arbeta i det dokument du skapade.
Korrekturläsningsfunktionerna kan också användas för andra ändamål.
Använda korrekturläsningsverktygen
Även om du inte samarbetar med en redaktör eller korrekturläsare kan du använda redigeringsmärkena kreativt. Du kan anteckna alternativa idéer för avsnitt, stycken, meningar eller ord. Alternativt kan du använda kommentarerna som anteckningar om vissa passager eller meningar som är bra för tal och presentationer. I huvudsak kan du använda MS Words redigeringsfunktioner på ett gäng kreativa sätt.
Ta bort redigeringsmärken
Det finns två typer av redigeringsmärken: Spåra ändringar och kommentarer. De är användbara tillägg till både författarens och redaktörens verktygslådor. Där spårade ändringar antingen kan accepteras eller avvisas, kan kommentarer bara raderas (lösas).
Spårade ändringar
Det bästa sättet att beskriva verktyget Spårändringar är med ett exempel. Låt oss säga att du arbetar med ett skrivprojekt med en redaktör. När du har skickat det skrivna projektet för redigering kan de enkelt föreslå ändringar som du antingen kan acceptera eller avvisa.
Alternativt kan du använda det här praktiska verktyget när din redaktör har instruerat dig att ändra något i ett skriftligt projekt. Sedan skickar du dem den redigerade kopian av originaldokumentet så att de kan granska och antingen acceptera eller avvisa de ändringar du har gjort.
- Det är enkelt att aktivera spårade ändringar, helt enkelt navigera till Recension fliken i MS Word och klicka på Spåra ändringar knapp. Du kan ta bort redigeringsmärken på två sätt.
2. När du har fått dokumentversionen som innehåller spårade ändringar hittar du helt enkelt Acceptera knappen i Recension flik. Innan du klickar på den väljer du den ändring du vill acceptera. Klicka nu Acceptera och detta kommer att ta bort originalversionen och ersätta den med den nya.
3. Alternativt kan du använda den närliggande Avvisa -knappen släng ändringar och återställ originalversionen av texten. Naturligtvis kommer Word att tillämpa vanlig formatering på alla accepterade ändringar. Avvisade ändringar raderas helt enkelt från dokumentet.
På så sätt kan du hålla ordning och reda, vilket är mycket viktigt om du arbetar med ett enda projekt med någon annan.
Kommentarer
Kommentarer fungerar däremot på ett helt annat sätt. Även om kommentarerna också markerar den markerade texten, görs inga ändringar i den.
Skapa en kommentar i Word
- När du har valt ett avsnitt navigerar du till Recension fliken i Word och klicka Ny kommentar. Detta kommer att lägga till en kommentar till höger om dokumentet. Du kan skriva vad du vill här och det påverkar inte din huvudtext.
Radera en kommentar i Word
- Det finns två sätt att ta bort en kommentar. Den första är att använda Radera kommentar kommando, tillgängligt från Recension fliken eller från högerklick-menyn. Se bara till att du har valt det kommenterade avsnittet först.
- Ett annat sätt att ta bort en kommentar är genom att radera den kommenterade passagen helt och hållet. Välj bara det och tryck på Backspace eller Radera på tangentbordet, och passagen, tillsammans med kommentaren, försvinner.
Ta bort korrekturläsningsmärken
Korrekturläsningstecken är ofta förvirrade för verktyget Spårändringar, men för att inse skillnaden mellan de två måste du först lära dig skillnaden mellan redigering och korrekturläsning. Där korrekturläsning helt enkelt är den sista granskningen av en text, handlar redigering om att förbättra texten. Korrekturläsning kretsar i allmänhet kring grammatik och formatering, medan redigering kan innebära flera fram och tillbaka-sessioner mellan redaktören och författaren.
Därför är alternativen Spåra ändringar och kommentarer viktiga för redaktörer. Å andra sidan behandlar korrekturläsare inte så mycket förslag och kommentarer; de ger texten en sista polering, en uppgift som inkluderar författaren i mindre utsträckning. Det är dock sant att redaktörer ofta också läser korrektur.
Korrekturläsningstecken
Korrekturläsningstecken inkluderar grammatik och stavningskorrigeringar samt förslag och formateringsmärken.
- För att komma åt alternativen för grammatik och stavningskorrigeringar, navigera till Fil fliken, klicka alternativoch välj Provning i fönstret som visas. Härifrån kan du anpassa dina korrekturalternativ eller helt enkelt inaktivera dem helt.
Du kanske tror att korrekturläsning bara handlar om stavning och grammatik, men det finns en mindre uppenbar sida av detta. En av de grundläggande uppgifterna för en korrekturläsare är att säkerställa korrekt text- och dokumentformatering. För att göra detta kan en korrekturläsare använda formateringsmärkena. När de är aktiverade visar dessa tydligt var mellanslag, bindestreck, stycken och andra textobjekt har använts.
2. Genom att navigera till Fil, alternativoch välj sedan Visa fliken i fönstret som dyker upp, kan du stänga av – eller slå på – följande alternativ: flikstecken, mellanslag, stycken, dold text, valfria bindestreck och objektankare. Dessa verktyg är viktiga för korrekturläsning.
Ta bort märkena
Att ta bort redigerings- och korrekturläsningen betyder inte att bara ta bort dem. Du kan antingen acceptera eller avvisa ändringar som gjorts i spårändringsläget och till exempel stänga av korrekturläsningsverktygen.
Vilket av dessa verktyg använder du? Har du testat dem alla? Slå gärna ner i kommentarsfältet nedan och berätta hur du använder Words redigeringsverktyg.
