Microsoft Word är det vördnadsvärda men ändå otroligt kraftfulla ordbehandlingsprogram som är mer eller mindre standarden för att skapa dokument i Windows. En av funktionerna i Microsoft Word är ”sidbrytningar”, instruktioner i ett dokument som berättar för en skrivare eller en PDF -konvertering att dokumentet ska starta en ny sida vid en viss punkt.
Varje gång skrivaren stöter på en sidbrytning kommer den att skriva ut en ny sida. MS Word -dokument kan innehålla både automatiska och manuella sidbrytningar. Ibland kan ett dokument ackumulera ett stort antal onödiga sidbrytningar, ofta som ett resultat av konvertering av ett dokument från ett annat format. I den här artikeln kommer jag att visa dig flera sätt på vilka du kan ta bort sidbrytningar i Microsoft Word.
Radera sidbrytningar manuellt
Det enklaste sättet och det sätt som de flesta Word -användare oftast använder för att eliminera sidbrytningar är bara att radera dem manuellt. Du kan placera markören på en sidbrytning direkt och använda Del-tangenten på tangentbordet, eller markera ett område i dokumentet som innehåller en eller flera sidbrytningar och använda Del-tangenten, eller högerklicka på dokumentet och välj Klipp ut.
För att se exakt var sidbrytningar finns, tryck på Visa gömma på Word -fliken Start. (Det är knappen i styckefönstret som ser ut som en snygg bakåt ”P”.) Det visar alla manuellt infogade sidbrytningar i ett dokument som visas i ögonblicksbilden direkt nedan.
Klicka sedan på marginalen bredvid en sidbrytas streckade linje för att välja en brytning. Alternativt kan du välja flera sidbrytningar i ett dokument genom att dra markören över dem. Tryck på knappen Del för att radera sidbrytningarna från dokumentet.
Ta bort sidbrytningar med verktyget Sök och ersätt
Det kan ta ett tag att radera massor av sidbrytningar från ett långt dokument manuellt. Sök och ersätt är ett praktiskt Word -verktyg som gör det möjligt för användare att hitta och ersätta text i ett dokument. Du kan också använda det verktyget för att snabbt hitta och ta bort alla manuellt infogade sidbrytningar.
Klicka på fliken Hem för att öppna fönstret Sök och ersätt. Klicka på Byta ut alternativet på fliken Hem för att öppna Sök och ersätt. Alternativt kan du trycka på Ctrl + H för att öppna den.
tryck på Mer >> knappen för att expandera alternativen i fönstret. Klicka sedan på fliken Ersätt, som innehåller Hitta vad och Ersätt med fält. Ange ’^m’ i fältet Hitta vad och tryck på Ersätt alla knapp. Det raderar alla manuella sidbrytningar.
Ta bort sidbrytningar med ett makro
MS Word innehåller ett makroverktyg med vilket du kan spela in en sekvens av valda alternativ. Alternativt kan du ställa in makron genom att ange Visual Basic -kod i modulfönstren. Du kan skapa ett makro som tar bort alla sidbrytningar, spara det och kunna komma åt det igen när du behöver det utan att behöva röra på dig i menyer.
För att konfigurera ett nytt makro, tryck på F11 -tangenten för att öppna Words Visual Basic Editor. Klicka sedan på fliken Infoga och välj Modul för att öppna ett modulfönster. Välj VBA -koden nedan och tryck på Ctrl + C för att kopiera den.
Sub Delecolumnbreaks ()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
Med urval
.Text = “^m”
.Replacement.Text = “”
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = Falskt
.MatchCase = Falskt
.MatchWholeWord = Falskt
.MatchByte = Falskt
.MatchAllWordForms = Falskt
.MatchSoundsLike = Falskt
.MatchWildcards = Falskt
.MatchFuzzy = Falskt
Sluta med
Selection.Find.Execute Ersätt: = wdReplaceAll
Avsluta Sub
Tryck på Ctrl + V för att klistra in ovanstående VBA -kod i modulfönstret. Sedan kan du klicka på Springa -knappen för att spela makrot. Makrot raderar de manuellt infogade sidbrytningarna i dokumentet.
Justera rad- och sidbrytningsinställningarna
Du kan inte radera automatiskt infogade sidbrytningar. Du kan dock justera Words sidinställningar för att minska antalet automatiska sidbrytningar. Markera först några avsnitt eller rader i ett Word -dokument med markören. Välj fliken Hem och klicka sedan på ikonen för utökade alternativ för att öppna fönstret i ögonblicksbilden direkt nedan.
Klicka nu på fliken Linje och sidbrytning för att öppna alternativen som visas direkt nedan. Där kan du välja en ’Fortsätt med nästa’alternativ för att eliminera sidbrytningar mellan de valda styckena. Alternativt kan du klicka Håll linjerna ihop för att säkerställa att det inte finns några sidbrytningar i mitten av passager. Välj inte Sidbrytning innan alternativ, som lägger till raster i dokument. Klicka på OK -knappen för att tillämpa de nya inställningarna.
Åtgärda sidbrytningar som inte tar bort
Finns det några manuella avbrott i dina Word -dokument som du fortfarande inte kan ta bort? I så fall kan det vara så att spårändringar är på. Spårändringar markerar justeringar som gjorts i ett Word -dokument. Du kan dock inte radera sidbrytningar med Spåra ändringar på.
Klicka på fliken Granska för att stänga av spårningsändringar. tryck på Spåra ändringar knappen om den är upplyst. Alternativt kan du trycka på snabbtangenten Ctrl + Shift + E för att slå på eller stänga av spårningsändringar. Tryck därefter på Nästa knappen för att gå igenom föreslagna justeringar för dokumentet. Sedan kan du radera de infogade sidbrytningarna.
Att ta bort manuella sidbrytningar från dokument kan spara papper genom att minska det tomma utrymmet som finns kvar på utskriften, så det är värt att kontrollera om dina Word -dokument innehåller överflödiga sidbrytningar. Om de gör det kan du snabbt radera dem med Words sök- och ersättningsverktyg eller ett VBA -makro. Kutools for Word-tillägget innehåller också en praktisk Ta bort alla raster alternativ.
Har du några andra smarta sätt att bli av med sidbrytningar i Microsoft Word? Dela dem med oss nedan!
