Microsoft Outlook finns i två olika versioner, MS Outlook 2019, som en del av MS Office Suite och Office 365 Outlook, en prenumerationsbaserad tjänst.
Båda tjänsterna erbjuder både en stationär version och en webbversion. De tillåter också användare att lägga till mer än ett e -postkonto och en uppsjö av andra anpassningsalternativ.
I den här artikeln visar vi dig hur du visar all e -post från flera e -postkonton i Outlook. Och vi kommer att täcka några andra sätt att filtrera och söka i dina e -postmeddelanden i Outlook för att organisera det mer effektivt.
Hur man visar all post i Outlook
Om du stöter på problem med att visa all e -post i Outlook är det kanske bara en fråga om hur din navigeringsruta är organiserad. Om du inte kan se någon av dina mappar eller e -postmeddelanden beror det på att de sannolikt minimeras. Lyckligtvis är det en enkel fix. Allt du behöver göra är att:
- Klicka på fliken ”Visa” i verktygsfältet.
- Välj sedan ”Mappfönster”.
- Om ”Minimerat” var markerat ändrar du det till ”Normal”.
Det är allt. Nu kommer du att kunna se alla dina mappar som du har ordnat dem.
Så här visar du all post i Outlook 365
Som vi nämnde har MS Outlook 2019 och Office 365 Outlook vissa skillnader när det gäller hur de köps.
Det finns också andra skillnader, en är att Outlook 2019 kräver att användare köper uppgraderingen, medan Office 365 -användare får dem gratis. Men när det gäller Outlook -e -postklienten och dess funktionalitet är båda desamma.
Om du använder Outlook för flera e-postkonton kan det vara en tidskrävande uppgift att söka igenom varje separat. Av den anledningen visar vi dig hur du ser e -post från alla Outlook -konton samtidigt.
- Klicka på inkorgen för ett av dina Outlook -konton.
- I sökfältet högst upp på skärmen anger du ”mapp: inkorg”
- Dessutom kan du använda filtret i navigationspanelen för att definiera perioden.
- Klicka sedan på nedåtpilen bredvid alternativet ”Aktuell brevlåda” i sökfältet.
- Välj ”Alla brevlådor” på rullgardinsmenyn.
Nu kommer du att kunna se alla e -postmeddelanden från alla dina inkorgskonton samtidigt under den period du har definierat. Nästa gång du vill visa all e -post hittar du den här sökvägen i alternativet ”Senaste sökningar” på navigeringspanelen.
Så här visar du alla e -postmeddelanden i Outlook på iPhone
Outlook -användare har fördelen av att använda Outlook -appen när de är på språng. Det finns både för iPhone och Android enheter, och det har samma fantastiska gränssnitt för båda operativsystemen.
Det har dock inte alla inställningsalternativ som är tillgängliga i skrivbordsklienten, så det är där du måste justera inställningarna först. Men om du inte kan visa all din e -post i Outlook -appen är det möjligt att de inte finns i mappen ”Fokuserad inkorg”.
Outlook ställer in ”Fokuserad inkorg” och ”Övrigt” som två standardmappar för inkommande e -post. Om du väntar ett meddelande men inte ser det kan du behöva söka på ”Annat” för att kontrollera om det finns där. Den goda nyheten är att du kan inaktivera den här funktionen och bara ha en enhetlig inkorg. Så här gör du:
- Öppna Outlook -appen och klicka på alternativet ”Inställningar” i skärmens nedre högra hörn.
- Rulla ner och hitta alternativet ”Fokuserad inkorg” som har en växlingsfunktion bredvid.
- Stäng av växlingsknappen.
Nu kommer du att kunna se alla inkorgsmeddelanden samtidigt. Om du väljer att låta Outlook filtrera dina meddelanden är allt du behöver göra att slå på knappen ”Fokuserad inkorg” igen.
Så här visar du alla olästa e -postmeddelanden i Outlook
De flesta av oss får så många mejl att de tenderar att hopa sig. Innan du vet ordet av finns det många olästa e -postmeddelanden i din inkorg. Men de finns antingen i olika mappar, eller så är de för långt ner på listan.
Lyckligtvis finns det ett sätt att visa alla olästa e -postmeddelanden i Outlook. Här är stegen du behöver vidta:
- Öppna din Outlook -e -postklient och gå till navigeringspanelen.
- Klicka på ”Oläst” under ”Sök i aktuell brevlåda”.
- Du kan sedan byta från ”Nuvarande brevlåda” till ”Alla brevlådor” igen om du har flera e -postkonton i Outlook.
Outlook visar alla olästa e -postmeddelanden från alla mappar och undermappar från alla aktiva e -postkonton.
Så här visar du alla e -postobjekt i Outlook
Kanske söker du efter något i Outlook, och du verkar inte kunna hitta det någonstans. Det är möjligt att den lagras i en mapp som du helt har glömt bort.
Outlook ger dig möjlighet att söka i den aktuella mappen och dess undermappar, men det låter dig också vidga omfattningen och använda alternativet ”Alla Outlook -objekt”. Här är hur:
- Använd ”Filter” -funktionen på navigeringspanelen för att lägga till en känd parameter för det du letar efter. Det finns många alternativ, till exempel att söka efter kategori, mottagare, bilaga och andra.
- Överst på panelen växlar du från ”Aktuell mapp” till ”Alla Outlook-objekt” från rullgardinsmenyn.
Genom att göra detta ser du också mappen ”PersonMetadata” som skapades och användes av Outlook Customer Manager (OCM). Bli inte orolig över det. Detta är en utfasad tjänst sedan juni 2020, men Outlook visar det fortfarande ibland. Detta kommer sannolikt att ändras i framtiden.
Så här ser du alla skickade e -postmeddelanden i Outlook
På samma sätt kan du se alla mottagna e -postmeddelanden från hela ditt Outlook -konto, du kan se det skickade e -postmeddelandet. Mappen ”Skickade artiklar” är vanligtvis precis under mappen ”Inkorg” i e -postklienten, såvida du inte har ändrat ordningen på mapparna.
Tyvärr, om du har flera e -postkonton kan du inte se dem alla samtidigt, som du kan med mottaget e -post. Allt du kan göra är att klicka på varje mapp separat och använda sökfiltret för att hitta det du letar efter.
Så här konfigurerar du en ”All Mail” -mapp i Outlook
Om du vill slå samman e -post från flera mappar till en förenande mapp, är det ett alternativ som du har i Outlook. Metoden som beskrivs nedan gäller både Outlook 2019 och Outlook 365. Så här gör du:
- Klicka på alternativet ”Sökmapp” i rutan till vänster i Outlook.
- Klicka sedan på alternativet ”Ny sökmapp”.
- Bläddra till botten och välj sedan ”Skapa en anpassad sökmapp” och klicka på ”Välj”.
- I popup-fönstret, namnge din nya mapp, till exempel ”All Mail”.
- Klicka sedan på ”Bläddra” och välj alla mappar som du vill vara en del av den nya sökningen.
- När du klickar på ”OK” kommer du att bli tillfrågad om du vill ange sökkriterierna ytterligare. Och om du vill fortsätta som sådan.
- Klicka på ”Ja” och sedan ”OK” en gång till.
Nu kommer du att ha ”All Mail” -mappen som innehåller alla dina e -postmeddelanden från varje mapp du har valt.
Ytterligare vanliga frågor
Kanske har du några fler frågor om att se alla e -postmeddelanden i Outlook. Förhoppningsvis kommer dessa att komplettera bilden.
Hur visar jag alla e -postmeddelanden i Outlook?
Ett snabbt och enkelt sätt att visa varje e -postmeddelande från varje mapp i Outlook är att använda metoden som anges ovan och skapa en anpassad ”All Mail” -mapp. Men det fungerar bara på varje Outlook -konto separat.
Hur ser jag alla meddelanden i Outlook?
Du kan bara se alla mottagna meddelanden från flera konton i Outlook. Det fungerar inte för skickade objekt och andra mappar. Dessutom kan du använda navigationspanelens filterfunktion för att ange avsändaren, om e -postmeddelandet är oläst eller om det har en bilaga etc.
Behärska din Outlook -upplevelse
Microsoft Outlook är en av de mest populära och mest sofistikerade e -postklienterna. Det tar lite tid att ta reda på alla detaljer och lära sig hur man bäst använder det till din fördel.
Om du är den typ av person som skickar och tar emot många e -postmeddelanden, innebär det att du filtrerar igenom saker ofta innebär att du ser alla e -postmeddelanden och börjar härifrån. Förhoppningsvis kommer du att kunna navigera framgångsrikt i Outlook och aldrig förlora ett e -postmeddelande igen.
Hur organiserar du dina Outlook -e -postmeddelanden? Låt oss veta i kommentarfältet nedan.
