Dina e-postfiler kanske inte är så lätta att hitta och även om din säkerhetskopieringsprogram bör låta dig säkerhetskopiera från flera mappar, behöver du fortfarande veta var filerna förvaras. I Outlook Express skulle detta vara din butiksmapp (välj Verktyg | Alternativ och klicka på knappen Butiksmapp på fliken Underhåll för att ta reda på var den finns). Thunderbird-användare hittar sina data lagrade i den relevanta mappen Profiler (finns i mappen Documents and SettingsUser NameApplication DataThunderbirdProfiles på hårddisken). Outlook-användare måste under tiden antingen hitta sina Outlook PST-filer eller ladda ner Microsofts Personal Folders Backup-verktyg och ställa in ett automatiskt säkerhetskopieringsschema med detta.
I en liten företagsmiljö är organisation ännu viktigare. Se till att delade dokument är förnuftigt organiserade på servern – om du har en sådan – och att du och eventuella användare håller alla lokalt lagrade dokument i samma grundläggande mappstruktur. Att göra det är inte nödvändigt, men det gör säkerhetskopieringen lite mer kontrollerbar.
Programvara för säkerhetskopiering
Varje Windows XP-installation levereras med det kostnadsfria säkerhetskopieringsverktyget; den är installerad under Systemverktyg med XP Professional, medan hemanvändare hittar filerna på XP Home CD:n i mappen ValueAdd/MSFT/NTBackup. Den kan dock inte matcha fristående säkerhetskopieringsapplikationer: den kommer inte att säkerhetskopiera till CD eller DVD, och schemaläggaren är inte tillförlitlig nog att lita på.
När vi senast behandlade säkerhetskopieringsapplikationer i detalj varierade prestanda, funktioner och användbarhet dramatiskt. Men två appar vann vårt godkännande: Roxio Backup MyPC Deluxe 6 för sin enkelhet och användarvänlighet, och Acronis True Image 9 för sina kraftfulla funktioner, robusta schemaläggning, och förmågan för diskavbildning och systemåterställning. Vid Kr25 (Kr29 inkl moms) respektive Kr14 (Kr17 inkl moms) kommer ingen av dem att bryta banken.
Det finns också flera kraftfulla verktyg som riktar sig till företag, som tillgodoser flera användare över nätverk. Symantecs Backup Exec 10d är vårt bästa val för större företag, men EMC Dantz Retrospect, Veritas Backup Exec och CA Business Protection Suite finns alla i småföretagsvänliga versioner, som fungerar hand i hand med Small Business Server Edition av Windows.
Oavsett om du är hemma eller på kontoret, när du väljer en backup-applikation måste du undersöka funktionerna som erbjuds.
Säkerhetskopieringstyper
Det finns tre huvudtyper av säkerhetskopiering att välja mellan. Fullständig säkerhetskopiering gör precis vad du kan förvänta dig, men inkrementell säkerhetskopiering (endast kopiering av objekt som har lagts till eller modifierats) eller differentiell säkerhetskopiering (applikationen gör en huvudsäkerhetskopiering och kopierar sedan endast de objekt som har lagts till eller modifierats från det) mycket effektivare metoder.
Båda sparar tid och lagringsutrymme, även om den inkrementella metoden kräver att du behåller en tidigare säkerhetskopia om du vill behålla en komplett uppsättning.
Utöver enkel säkerhetskopiering erbjuder vissa applikationer också en möjlighet att avbilda en hel hårddisk eller partition för fullständig försäkring mot fel, samt systemåterställningsverktyg. Acronis True Image är ett bra exempel på detta, vilket eliminerar behovet av ytterligare bildbehandlingsprogram.
Alla säkerhetskopieringsverktyg som är värda sitt salt kommer att ha en inbyggd schemaläggare för att automatisera säkerhetskopieringsjobb. En bra sådan bör erbjuda dagliga, veckovisa och månatliga säkerhetskopior, med möjlighet att ange en tid eller köra när ett system nästa startar i Windows. Den ska också kunna köras oavsett om en användare med administratörsbehörighet är inloggad eller inte.
Helst bör en säkerhetskopieringsrutin kunna köras i bakgrunden utan att störa ditt system eller ditt arbete. Bättre applikationer gör att du kan prioritera backup-tråden efter dina behov, så att ditt system inte stannar.
