Jag tror att majoriteten av den mänskliga befolkningen måste ha ett Gmail -konto. Det säger mycket om Googles räckvidd men mer om hur vi använder internet och hur ett enda företag har lyckats få sina klor i så många människor. Men tillbaka till Gmail och en särskild fråga som vi fick, ”vad är kugghjulsikonen i Gmail”?
Kugghjulsikonen är vanligtvis den universella ikonen för en inställningsmeny. I Gmail är det föregångaren till inställningsmenyn som också innehåller andra inställningar. Jag kommer att gå igenom alla dessa i den här artikeln.
Ikonen för Gmail -inställningar
Om du öppnar Gmail i inkorgen ser du en liten kugghjulsikon högst upp till höger i din e -postlista. Det är litet och svagt men det är där. Om du väljer det ser du flera alternativ. De kommer sannolikt fortfarande att vara:
- Displaydensitet
- Konfigurera inkorg
- inställningar
- Teman
- Skaffa tillägg
- Skicka synpunkter
- Hjälp
Låt oss ta en snabb titt på var och en av dessa.
Displaydensitet
Displaydensitet i Gmail styr hur standardinkorgen visas. Du kan behålla den som standard eller välja Bekväm eller Kompakt. Varje komprimerar inkorgen något för att passa mer på skärmen.
Konfigurera inkorg
Med Konfigurera inkorg kan du ställa in din standard Gmail -vy till dina personliga preferenser. Du kan hålla det enkelt med din inkorg eller lägga till en social flik, forumflik eller några reklamartiklar från Google i ditt huvudfönster.
inställningar
Alternativet Gmail -inställningar är där du konfigurerar dina e -postkonton, konfigurerar filter, etiketter, vidarebefordran av e -post, lägger till chatt och allt det där bra. Jag kommer att täcka denna meny lite mer detaljerad på en minut.
Teman
Teman lägger till en massa skärmteman i ditt Gmail -fönster. Det finns ett urval att välja mellan som täcker allt från tecknade serier till landskap. Välj en för att ha den på fönsterbakgrunden bakom textfönstren.
Skaffa tillägg
Tillägg är en kraftfull funktion i Gmail och låter dig lägga till verktyg i din e-post som CRM-plugins, Dropbox, projektledning, Evernote och mycket mer.
Skicka synpunkter
Skicka feedback låter dig göra just det. Skicka dina åsikter till Google i hopp om att de lyssnar. Det är en anständig funktion om du gillar att säga något om de appar du använder.
Hjälp
Hjälp öppnar en dialogruta med några vanliga frågor och svar om hur du använder Gmail. Om du fastnar på något, gå hit för att ta reda på hur du åtgärdar det.
Menyn Gmail -inställningar
I Gmail -inställningsmenyn gör du det mesta av din konfiguration. Du kan styra hur ditt e -postkonto fungerar med fliken Allmänt, skapa e -postfilter på fliken Etiketter, ändra hur din inkorgssida ser ut och känns från fliken Inkorg, lägga till, ändra eller ta bort e -postkonton med fliken Konton och import.
Filter och blockerade adresser hjälper dig att stoppa skräppost och ställa in e -postfilter för att beställa din inkorg. Vidarebefordran och POP/IMAP är där du konfigurerar vidarebefordran av e -post eller ändrar din e -postkontotyp. Tillägg är samma som menyalternativet ovan. Chat öppnar ett chattfönster där du kan chatta med dina Gmail -kontakter.
Advanced har några bra funktioner som Canned Responses, flera inkorgar, lägger till en förhandsgranskningsruta och andra saker. Offline möjliggör nedladdning av din inkorg för de tider då du inte har internet. Teman är en upprepning av ovanstående menyalternativ medan flera inkorgar låter dig lägga till filter och sökningar i ditt huvudinkorgsfönster.
Allmän Gmail -inställning
Om du är en vanlig hemanvändare kommer du sällan att använda inställningsmenyn när du har konfigurerat ditt Gmail -konto som du vill. Jag föreslår att du använder fliken Allmänt för att konfigurera din plats, teckensnitt, smarta svar, ångra skicka och e -postsignatur. Dessa lägger bara till lite extra för alla e -postmeddelanden.
Etiketter är e -postfilter på samma sätt som att skapa mappar i Outlook -arbeten. Du kan låta Gmail automatiskt sortera e -postmeddelanden med dessa etiketter efter avsändare, sökord eller något annat. Det här är en otroligt användbar funktion som jag använder mycket.
När du konfigurerade Gmail första gången använder du fliken Konton och import för att skapa ett nytt konto och importera e -post från andra konton. Gmail kan skicka och ta emot e -post från andra konton som Outlook och andra som använder POP3. Detta är användbart om du har flera e -postmeddelanden men bara vill använda ett enda konto för att styra dem alla.
Slutligen låter Advanced dig ställa in konserverade svar som jag tycker är otroligt användbara. Här kan du skriva e -postmeddelanden i förväg som kan skickas med ett enda klick. När jag använder min Gmail för frilansarbete har jag flera konserverade svar här som skickas så snart jag får ett förslag eller inbjudan att lämna anbud. De har också användningsområden för hemanvändare.
Kugghjulsikonen i Gmail öppnar en rad anpassningsalternativ där du styr alla aspekter av ditt e -postkonto. Jag föreslår att du tillbringar lite tid där så att du får en bättre uppfattning om exakt vad den här e -postappen kan!
