Om du är lite förvirrad över varför Google har mer än en att göra-app är du inte ensam. På ytan har Google Keep och Google Tasks exakt samma syfte.
Men när du överväger det faktum att Google har en historia av att lansera två liknande appar samtidigt, börjar du förstå att skillnader verkligen finns, bara de är subtila.
För att belysa dessa skillnader kommer vi att ställa en rad frågor. Svaren visar hur Google Keep och Tasks skiljer sig åt och hjälper dig att avgöra vilken app som bäst passar dina behov.
Föredrar du strukturerad eller ostrukturerad kontur?
Innan vi går in på de viktigaste skillnaderna mellan Google Keep och Google Tasks, låt oss se vad de har gemensamt. Båda Googles produkter är utformade för att hjälpa dig att skapa snabblistor med uppgifter att göra.
Du kan också lägga till deluppgifter i Keep såväl som i uppgifter. En annan relevant likhet, som med alla Google -produkter, är att de är tillgängliga i alla Googles appar och plattformar, inklusive Gmail, Google Dokument och Google Drive.
Men som namnet antyder är Google Tasks mer specifikt uppgiftsorienterat. Och när det gäller uppgiftshantering är det svårt att konkurrera med det. Google Keep är också bra för listor, men fokus ligger mer på att skapa anteckningar i allmänhet.
Och visst, några av dessa anteckningar kommer att vara dagliga uppgifter och att-göra-listor. I huvudsak är Google Tasks förmodligen ett bättre val för människor som behöver ett verktyg för att hjälpa dem att nå sina mål, de som är hyperfokuserade på att fylla i sina checklistor.
Å andra sidan finns Google Keep där för att låta dig skriva ner en idé eller ett rim som dök upp i ditt huvud innan du glömmer det.
Är design viktig för dig?
Du kan hävda att design är viktigt för alla. Men när det gäller Google Tasks och Keep är det här vi ser mer uppenbara skillnader. Uppgifter har en ganska minimalistisk inställning till design.
Gränssnittet är lätt att navigera, och du kommer aldrig kämpa för att hitta det du letar efter. Med Google Keep får du det så kallade ”affischformatet” och kan organisera alla dina anteckningar med speciella etiketter, hashtags och till och med färgkoda dem.
Uppgifter har inget av det, och det enda sättet att organisera dina listor och uppgifter är efter datum, eller om du skapar en anpassad beställning.
Sammantaget kan du säga att Google Keeps är mer visuellt tilltalande och definitivt har fler anpassningsalternativ. Men det är precis vad vissa användare kommer att hitta överflödiga. Därför föredrar de uppgifter.
Hur specifik är du om påminnelser?
Varje anständig att göra-app måste ha en påminnelse. Och lyckligtvis gör både Google -uppgifter och Google Keep. Men det kan förvåna vissa användare att du inte får använda den här funktionen på samma sätt i varje app.
Med Google Keep kan du ställa in en påminnelse för hela att-göra-listan. Men om du behöver påminna bara om ett objekt från listan kan du inte göra det.
Men Google Tasks kan, och om det är en sak du absolut inte får glömma kan du bara lägga till en påminnelse. En annan skillnad är att Google Keep har tid- och platspåminnelser, och Google Tasks kan bara ha tidsbaserade påminnelser.
Vad använder du mer: Gmail eller Google Dokument?
Här är en intressant jämförelse som du kanske inte hade förväntat dig. Du kan använda både Google Keep och Google Tasks med Gmail och Docs, men du kan fortfarande känna igen den mer kompatibla parningen av apparna.
Google Keep fungerar riktigt bra med Google Dokument och tillåter till och med enkelt att dra och släppa anteckningar direkt i ditt dokument. På samma sätt kan du i Gmail enkelt dra e -postmeddelanden till Googles uppgifter och få dem att synkronisera med Google Kalender.
Endast textlistor eller multimedialistor?
Om du har två tankar om vilken Google-app du ska fokusera på, finns det en ganska enkel fråga att ställa dig själv.
Ska du bara använda text, eller vill du lägga till bilder, webbinnehåll, använda transkription till dina anteckningar? Om det du behöver är att skriva ner text snabbt och sedan kontrollera det som komplett, är Google Tasks något för dig.
Men om dina uppgifter och listor är mer genomarbetade och kräver mer innehåll kommer Google Keep troligen att passa bättre.
Kommer du att dela dina uppgifter?
De flesta Googles verktyg samarbetar genom design. Så är fallet med Google Keep också. Det gör det snabbt och interaktivt att dela dina anteckningar med människor eller medarbetare.
Allt du behöver göra är att lägga till en e -postadress bredvid din anteckning genom att klicka på ikonen ”Samarbetspartner”, så kommer de att kunna läsa den.
Å andra sidan är Google Tasks vägen att gå om du vill behålla dina uppgifter och mål för dig själv, varför många användare uppskattar det mer.
Så lika men ganska olika Google -appar
Förhoppningsvis är det lite tydligare varför Google skapade sådana till synes liknande att göra-appar. Vad de sannolikt försökte åstadkomma är att tillgodose sina användare med dessa skillnader.
Om svaren på frågorna ovan är något blandade är det bästa att prova båda apparna och se vad som fungerar bäst för dig. Oddsen är att på nolltid vet du vilket som är rätt val.
Vilket föredrar du – Google Keep eller Google Tasks? Låt oss veta i kommentarfältet nedan.
