Yahoo! Desktop Search går ganska snabbt att slutföra indexeringen och tar tre minuter och 36 sekunder i våra tester utan att stressa datorn. Detta beror på att vi valde att använda det spännande ”fördröjningen i xx minuter under användning”, som, som så mycket av Yahoo!, är vackert enkelt under den komplexa yttre omslaget. Du ställer helt enkelt in timern för en period när CPU:n är inaktiv, allt från 15 till 240 minuter bort. Efter denna timeout går processorn in i intensivt läge för att komma ikapp.
Innan du gör det måste du dock ladda ner ”extension filter pack” från desktop.yahoo.com-webbplatsen, eftersom Yahoo inte har ansett det lämpligt att kombinera de över 300 filtypsfiltren som den innehåller med skrivbordet sökklienten själv. Tydligen beror detta på filstorleksskäl, vilket inte är någon mening alls i vårt bredbandsrika, tidsfattiga samhälle. Till skillnad från Sleuthhound! som kräver ungefär detsamma, det finns inga kostnader, eftersom hela setet är gratis.
Filtyper är inte det enda Yahoo! saknas: det finns ingen anständig sökrapportfunktion heller. Det går dock längre än alla andra gratisklienter, eftersom det gör det enkelt att exportera resultaten av en sökning till antingen en text- eller Excel-kalkylbladsfil för utskrift. Det finns dock inget snyggt formaterat HTML-dokument som du får med The Sleuthhound!, eller mycket konfigurerbar rapportering av dtSearch- och ISYS-varianterna. Men utöver nätverksstöd är det allt som saknas.
Det finns några udda begränsningar, de mest anmärkningsvärda är att söksträngar endast är giltiga upp till 39 tecken långa – från tecken 40 och framåt kommer de bara att ignoreras. Detta görs mer irriterande eftersom Yahoo! räknar skiljetecken och mellanslag som tecken. På tal om det, Yahoo! kommer att behandla alla skiljetecken som mellanslag om de inte också ingår i en boolesk sökning.
Men graden av indexerande granularitet kompenserar för allt detta. Du kan välja mellan att indexera allt; filnamn, storlekar och innehåll på filtypsbasis; endast filnamn och storlekar; eller ingenting alls. Eller så kan du inkludera fullständiga kopior av ett e-postmeddelande i själva indexet, så att senare förhandsgranskning blir en nästan omedelbar affär. Den senaste Yahoo! incarnation kommer att indexera Outlook (inklusive kontakter), Outlook Express och Mozilla-klienter, vilket betyder Thunderbird och Netscape Mail. Det kan indexera Zip-arkiv och kommer att lista innehållet inom efter en sökning, men kommer inte att förhandsgranska arkiverat innehåll (ett klick öppnar det ursprungliga programmet). Du kan också gå halvvägs om du har en Yahoo! ID – logga in och du kan indexera din Instant Messenger-adressbok och meddelandebas, men inte Yahoo! Foton eller Mail, som vi antar båda måste vara pågående arbeten.
Gränssnittet är med all säkerhet den färdiga artikeln, även om det vid första anblicken är alltför lätt att avfärda det som en förvirrande röra. Det är en affär med dubbla rutor som är rörig i användning på alla utom de högsta upplösningarna. De flera kolumnerna i resultatrutan sprider information, medan visningsrutan kräver konstant storleksändring och alldeles för mycket användning av rullningslisten. Så vad är att gilla? Tja, försök att byta placeringen av resultatet och förhandsgranskningsfönstret enligt den aktuella filtypen. En horisontell resultatvy fungerar bäst för e-postsökningar där du behöver många kolumner på skärmen, medan den vertikala metoden för ljud ger den perfekta långlistavyn. Och eftersom Yahoo! låter dig ställa in olika gränssnittslayouter för varje filtyp, varken du eller dina data är lika visuellt komprometterade som med andra applikationer.
Ett enkelt ”förfina verktygsfält” kan efter behag frammanas för att falla på den översta raden av resultat och tar med sig filtrering efter namn, typ, datum, storlek, sökväg eller mapp. Resultatkolumner kan inte bara dras och släppas åt vänster och höger för att omordna dem, utan du kan också ”stapla” dem för att sortera resultat på flera rader. Detta illustreras bäst genom att tänka på att Från-, Till- och CC-fält staplas vertikalt för att spara utrymme och vara lätta att absorbera. Dokument, på det hela taget, skalas för att passa förhandsgranskningsfönstret. Men den verkliga grädden på den här kakan måste vara LiveWords. När du markerar ett ord eller en fras från ett textbaserat dokument i förhandsgranskningsfönstret och sedan klickar på LiveWords-knappen, visas en liten ruta med resultaten av en korrekt Yahoo! sökning, formaterad för att passa och sorterad efter relevans.
