Adobe Acrobat Pro XI recension

Det är möjligt att extrahera detta innehåll för återanvändning också, med Acrobat XI Pro som utökar utmatningsalternativen från Word och Excel till PowerPoint också. Återigen är processen enkel och förvånansvärt effektiv, med element som är gemensamma för alla sidor som är tilldelade en huvudbild. Förvänta dig dock inga mirakel: om du verkligen vill uppmuntra till återanvändning är det bättre att helt enkelt inkludera originalfilen i PDF-filen till att börja med.

Med PDF-filer involverade i så många olika uppgifter, från standarddokumentutbyte via arbetsgruppssamarbete till avancerad formulärhantering, signering, arkivering och kommersiell tryckproduktion, är faran att arbetsflöden kan bli alltför komplicerade. Här bör den nya möjligheten för IT-avdelningar att anpassa vilka funktioner som görs tillgängliga för slutanvändare visa sig praktisk.

Acrobat Pro XI:s serie av nyligen omarbetade Action-guider, som leder användare genom viktiga arbetsflöden, borde också vara till hjälp här. Den kanske viktigaste av dessa är Optimera för webb och mobil, som automatiskt konverterar färger till sRGB och bäddar in teckensnitt för att säkerställa konsekvent visning på alla enheter, innan filer komprimeras för att hålla dem lätta.

Det är värt att notera att Adobe också har arbetat hårt med att förbättra sina beröringsoptimerade läsare för iOS, Android och Windows 8, för att säkerställa att alla nya funktioner stöds – inklusive FormsCentral och EchoSign. Det är viktigt, eftersom det i slutändan är dessa gratis läsarappar – och de nya gratis molntjänsterna som länkar till dem – som förser Acrobat med dess universalitet på flera plattformar och över enheter, och så motiverar den höga prislappen.

Acrobat XI Pro är inte bara det mest kapabla programmet för att producera och konsumera PDF-filer, utan det är nyckeln till att låsa upp den fulla potentialen hos Adobes allomfattande, Acrobat-baserade PDF-ekosystem. Det höga priset betyder att det inte kommer att vara för alla, men för stora organisationer kommer effektivitets- och produktivitetsvinsterna Acrobat Pro XI och dess molnbaserade supporttjänster snabbt att täcka kostnaden.