Adobe Acrobat Pro XI recension

De flesta känner till Acrobat genom det kostnadsfria programmet Adobe Reader som låter dig visa PDF-filer på alla större datorplattformar. Och med den senaste läsaren som erbjuder avancerade funktioner som att fylla i formulär, signera dokument och kommentera, kanske du undrar vad mer nya Acrobat XI Pro erbjuder för att motivera sin höga prislapp.

Den viktigaste skillnaden mellan Reader och Pro (och den billigare, Kr255 Acrobat Standard) är möjligheten att skapa PDF-filer. Mellan den fristående Distiller, den universella skrivardrivrutinen, möjligheten att öppna och konvertera ett brett utbud av filer (inklusive 3D och CAD), de inbyggda skannings- och OCR-funktionerna och dess utbud av integrerade Office-tillägg, som nu erbjuder förbättrade innehållsskyddskontroll, Acrobat XI Pro har alla baser täckta.

De nya funktionerna i den här versionen börjar med en enklare, kraftfullare uppsättning verktyg för att kombinera filer till en enda PDF, inklusive möjligheten att ladda filer direkt från molnleverantörer som SharePoint, Office 365 och Adobes egen Acrobat.com. I Acrobat X låg fokus på att producera interaktiva ”PDF-portföljer” med stor genomslagskraft. Eftersom Flash inte längre är månadens smak, har denna förmåga dock förringats.

Formulärhanteringen ser också en mängd stora förbättringar. Tidigare var du tvungen att använda den skrämmande LiveCycle Designer för att skapa formulär, men du kan nu skapa formulär från grunden eller genom att anpassa mallar med den vänligare FormsCentral. För att dra nytta av detta måste du registrera dig för Adobes onlinetjänst FormsCentral, som erbjuder en grundläggande prenumeration gratis, och detta gör att formulär kan publiceras som både distribuerade PDF-filer och centraliserade webbformulär, med svar som automatiskt samlas in och är tillgängliga från webbläsaren.

Det är det dock inte. Med den nya Sign-panelen kan maskinskrivna, handritade, bildbaserade eller certifikatbaserade digitala signaturer snabbt läggas till i formulär, och med fliken ”Få andra att signera” kan PDF-filer laddas upp till EchoSign (som erbjuder gratis och betalda prenumerationer ) för andra att skriva under. Efter onlinesignering, som inte kräver ett konto, skickas PDF-kopior automatiskt via e-post till relevanta parter och en säkerhetskopia lagras centralt i ditt EchoSign-konto. Tidigare kunde det ta veckor att få dokument och kontrakt utskrivna, distribuerade, undertecknade och överenskomna; nu tar det minuter.

Till sin natur är PDF ett fast dokumentformat, men det betyder inte att det måste vara slutet på arbetsflödet, vilket Acrobats omfattande möjligheter att kommentera och granska visar. Nu går Acrobat XI Pro ett steg längre och låter dig redigera befintliga PDF-filer med det nya verktyget Redigera text och bilder. Särskilt imponerande är det sätt som Acrobat XI Pro kan omforma stycketext när du redigerar, även om detta beror på kvaliteten på den ursprungliga PDF-skaparen och komplexiteten i layouten.