Denna redaktionellt oberoende artikel möjliggjordes av HP – tack HP!
Längs varje litet företags väg kommer det att finnas ögonblick då du behöver samla ditt team och utveckla idéer. Denna process av brainstorming och workshopping tillsammans är inte så lätt som det låter. Det är alltför lätt för en workshop att urarta till en enmanspresentation, eller helt enkelt vara ofokuserad och ineffektiv.
Så hur håller du saker på rätt spår och får ut det mesta av en workshop eller brainstorm?
1. Ha en moderator
Workshops är samarbetsvilliga, men det betyder inte att de är ostrukturerade. Det viktigaste du kan göra för att göra workshops fokuserade är att ha en enda moderator för hela sessionen.
Vad gör moderatorn? Moderatorns viktigaste roll är att hålla saker fokuserade. Det innebär att rulla in gruppen när den går på en tangent, som alla grupper kommer att göra då och då. Ganska ofta kommer moderatorn också att vara ansvarig för att se till att miljön är rätt för workshopen, och tillhandahålla massor av material. Viktigast av allt måste de vara en ”människor” – någon som är bra på att ge vägledning utan att vara auktoritär.
2. Vet vad du tänker få ut av mötet
En del av moderatorns roll är att hålla saker på rätt spår – men på rätt spår mot vad? Ha alltid en tydlig uppfattning om målet med workshopen, vad du tänker få ut av den. Se dock till att målet med mötet är uppnåeligt inom den tid som finns tillgänglig. Förvänta dig inte att utveckla en komplett affärsplan som är redo att presentera på en timme!
3. Undvik datorer – använd papper
Datorer är lysande verktyg, men de är ofta hemska för brainstorming. Varför? Eftersom de uppmuntrar dig att ta bort och redigera det du arbetar med. För en brainstorm är papper det bästa verktyget för jobbet: pappersblock, Post-it-lappar eller whiteboardutrymme. Om en del av brainstormen kräver arbete på en dator, se till att den skrivs ut och läggs upp på en tavla istället för att lura i en fil. Pappers fysiska karaktär gör en enorm skillnad för idégenerering.
4. Ingen idé är en dålig idé (åtminstone i början)
Det är lite av en klyscha, men det är sant: i en brainstorm är ingen idé en dålig idé – åtminstone till en början. Kom ihåg att poängen med en brainstorm är att generera idéer och sedan utveckla dem, men om du kommer in på om en idé är bra eller dålig direkt efter att du skrivit ner den, kommer du att fastna i att kritisera den idén, snarare än att generera mer.
Men visst måste man väga upp idéerna någon gång? Naturligtvis – men ganska ofta kommer du att upptäcka att en medioker eller omöjlig idé väcker andra, bättre idéer allt eftersom. Om du stannar upp och utvärderar varje idé när den är upptänkt, kommer den ”gnistbildningsprocessen” inte att hända.
5. Börja allmänt, men borra ner
Men när du har en bra pool av breda idéer att arbeta med, är det dags att borra ner i dem och utveckla dem ytterligare. Det är här en bra moderator kommer väl till pass, för att veta rätt tidpunkt att börja arbeta igenom dina idéer kräver goda ”människor”-kunskaper. Du måste veta när idékällan börjar ta slut, men också hålla tidtagningen på rätt spår även när saker fortfarande ”gnistar”. Nu är det dags att börja bli av med idéer som inte kommer att få betyg, men var försiktig så att du inte ger efter för ”grupptänkande” och omedelbart avfärdar vad som kan vara bra koncept. Utvärdera istället varje idé utifrån dess meriter och utveckla den vidare, ställ många fler frågor för att bygga upp den till något mer solid.
Bild av Kevin Dooley, använd under creative commons-licens.
