Många företag använder sig av Notion som sin huvudsakliga samarbetsplattform. Arbetsytor har dock ett eget liv och som skapare av en sådan kanske du vill ta bort arbetsytan när den inte längre är aktiv. Du kanske också vill ta dig ur en arbetsyta eller till och med ta bort ditt Notion-konto.
Om du vill byta arbetsytor, skapa en ny eller ta bort Notion helt, kommer den här guiden att förklara allt du behöver veta.
Ta bort en arbetsyta
Så du har skapat en arbetsyta på Notion och vill ta bort den av någon anledning. Du kan till och med ha skapat en av misstag. Kanske har laget upplösts? Kanske vill du börja om från början med en ny arbetsyta och glömma den här. Så här gör du.
Inuti en arbetsyta, till vänster på skärmen, ser du en lista med poster. Välj Inställningar & Medlemmar post med en kugghjulsikon framför sig. I fönstret som öppnas och under inställningar fliken, scrolla hela vägen ned. Du kommer att se Farozon inträde, med en Ta bort hela arbetsytan alternativ, skrivet i rött. Om du är säker på att du vill ta bort hela arbetsytan klickar du på det här alternativet och bekräftar genom att klicka Ta bort arbetsyta permanent. Innan du bekräftar måste du ange namnet på arbetsytan.
Tänk på att den här åtgärden inte kan ångras. Hela innehållet kommer att raderas och arbetsytan kommer inte längre att vara tillgänglig.
Lämna en arbetsyta
Om du är en del av en arbetsyta som du inte har skapat och vill lämna är detta enkelt nog att göra. Faktum är att det är vanligt för personer som byter jobb, eller som inte längre ingår i vissa projekt. Så här lämnar du en arbetsyta.
Det fungerar ungefär som att ta bort hela arbetsytan. Kommandot finns till och med i samma farozonssektion. För att lämna en arbetsyta, klicka Lämna arbetsytan och bekräfta vid behov. Detta kommer att ta bort din åtkomst från allt innehåll i nämnda arbetsyta och effektivt ta bort dig från den.
Detta är dock inte i närheten av lika kritiskt som att ta bort hela arbetsytan, eftersom du kan be en administratör att ge dig tillgång till en arbetsyta efter att du har lämnat den.
Ta bort ett Notion-konto
Att ta bort ditt Notion-konto medför många begränsningar. För det första förlorar du omedelbart åtkomst till alla arbetsytor som tidigare var kopplade till kontot. Detta inkluderar de arbetsytor som du har skapat – alla privata arbetsytor kommer att raderas permanent. Dessutom kommer alla betalplaner som du har prenumererat på att avbrytas omedelbart. Denna åtgärd kan inte ångras.
Därför bör du vara försiktig innan du tar bort ditt Notion-konto. Om du är säker på att du vill ta bort ditt konto gör du så här.
Gå först till Inställningar & Medlemmar från panelen till vänster. Högst upp i sidofältet väljer du Mitt konto inträde. Scrolla hela vägen ner. Fliken Mitt konto har sin egen Farozon sektion. Under den hittar du Ta bort mitt konto alternativ. Klicka på det. I fönstret som dyker upp ser du en lista över arbetsytor som du är en del av. Direkt nedanför ser du en ruta där du måste skriva in din e-post för att bekräfta borttagningen av kontot.
Ange din e-postadress och välj Ta bort konto permanent och [number] arbetsytor. Slutligen bekräftar du raderingen och du är klar. Allt som är kopplat till det Notion-kontot kommer att tas bort permanent. Återigen, tänk på att du inte kan ångra den här åtgärden. Precis som att ta bort en arbetsyta är det oåterkalleligt att ta bort ett Notion-konto. Även om du använder samma e-post för att skapa den nya kommer du att börja om från början.
Dikning på Notion
Som du kan se är det enkla och okomplicerade åtgärder att ta bort eller lämna en arbetsyta och ta bort ditt Notion-konto. Om du inte lämnar en arbetsyta, fundera två gånger på om du vill ta bort den eller ditt konto. Om du är 100 % säker på att du inte kommer att behöva något av innehållet i en arbetsyta eller relaterat till ditt konto, följ instruktionerna och lämna Notion.
Varför har du bestämt dig för att ta bort/lämna en arbetsyta? Tar du bort ditt konto permanent? Diskutera alla begreppsrelaterade frågor i kommentarsfältet nedan. Åh, och ställ gärna några frågor eller lägg till några tips om det aktuella ämnet.
