Nitro PDF Professional 6 recension

Adobes PDF (Portable Document Format) är avgörande i så många arbetsflöden – arbetsgruppsamarbete, säkert utbyte, formulärfyllning och dokumentarkivering – att nästan alla kontorsanställda kommer att använda den någon gång.

Om allt du behöver göra är att visa och skriva ut PDF-filer är det inte ett problem, eftersom du helt enkelt kan använda den kostnadsfria Adobe Reader-appen. Om du behöver göra mer med dina PDF-filer, och i synnerhet skapa dina egna, förväntar sig Adobe att du betalar rejält för dess Acrobat Standard-applikation.

Adobe är inte det enda spelet i stan. PDF-formatet är en öppen specifikation och det finns gott om grundläggande författaralternativ från tredje part som låter dig producera grundläggande PDF-filer gratis, som CutePDF, PrimoPDF och Microsofts Save as PDF-tillägg för Office 2007. Nitro PDF Professional 6 är annorlunda: den är designad för att ge samma allsidiga kraft som Acrobat Standard och att konkurrera med den head-to-head.

Nitro PDF Professionals huvudsakliga mål är att duplicera Acrobat Standard, men tack och lov är det inte fallet när det kommer till gränssnittet. Där Adobe-programmet sprider sin funktionalitet genom en förvirrande blandning av rullgardinsmenyer och verktygsfält, är Nitro PDF Pro-gränssnittet baserat på ett band i Office 2007-stil. Med separata flikar för var och en av huvuduppgifterna – granskning, formulär, vy och så vidare – är det en modell för klarhet. Ännu bättre, detta gränssnitt knyter sig så sömlöst till de viktigaste Office 2007-apparna att det faktiskt inte finns någon inlärningskurva. Du kan börja få ut det mesta av dina PDF-filer direkt.

Så vad låter Nitro PDF Professional dig göra? Först måste du kunna skapa din PDF, och Nitro PDF Professional 6 ser en fullständig översyn av sin konverteringsmotor. Detta ger nu större kontroll över parametrar som typsnittsinbäddning, bildkomprimering och säkerhet. Du kan också nu spara filer som är kompatibla med PDF/A-1b-arkiveringsspecifikationen och lagra alla konverteringsinställningar för senare återanvändning. Viktigast är att Nitro PDF Professional 6:s motor producerar mindre filer som är snabbare att öppna och som i genomsnitt skapas på mindre än halva tiden än med den tidigare versionen.

För att skapa dina PDF-filer kan du konvertera ett brett utbud av filformat direkt från Nitro PDF-programmet, eller så kan du välja Nitro PDF-skrivardrivrutinen och skriva ut till PDF från valfritt program. Avgörande för sin målmarknad ger Nitro PDF Professional också inbyggt makrobaserat stöd för de viktigaste Microsoft Office 2007-apparna: Word, Excel och PowerPoint. Detta tar formen av en Nitro PDF-bandflik, som ger ytterligare funktionalitet inklusive stöd för länkar, bokmärken och säkerhet, samt möjligheten att skapa din PDF och skicka den direkt via e-post.

När PDF-filer har skapats kan du förbättra och försköna genom att sammanställa flera filer, beskära sidor, redigera text, lägga till sidhuvuden och sidfötter, Bates-numrering, länkar och mer. Du kan skapa PDF-baserade ifyllbara formulär kompletta med avancerat stöd för fältkontroller och JavaScript-åtgärder.

Nitro PDF Professional ger också massor av kraft för att arbeta med PDF-filer skapade av andra. I synnerhet kan du granska och samarbeta i dokument genom att lägga till textredigeringar, klisterlappar, anrop och grundläggande ritningar. Sådana kommentarer kan importeras, exporteras och sammanfattas och flerradskommentarer visas i sin helhet i kommentarsrutan.

Samtidigt kan PDF-filer signeras med digitala certifikat, medan andra avancerade säkerhetsalternativ låter dig ange om dokument kan skrivas ut och innehåll kopieras. Nitro PDF Professional 6 har också sett en större översyn av sin utdatamotor vilket innebär att du i de flesta fall kan konvertera den fasta PDF-filen till en redigerbar DOC eller RTF komplett med inbäddade bilder, tabeller och formatering.