En fin touch är dock att det aktuella meddelandet får en utkast-tagg i listan och du kan lämna meddelandet du skriver för att titta på information i ett annat meddelande och sedan återgå direkt till ditt utkast till svar bara genom att välja meddelandet som du svarade. Vi får hoppas att Microsoft utökar de tillgängliga funktionerna när du använder Inline Replies i nästa version.
OneNote gillar
OneNote har varit ett av mina favoritprogram för Office sedan det först släpptes med Office 2003. Det finns inte många nya funktioner i OneNote för Office 2013, men de jag gillar är tillägget av enklare tabellformatering och möjligheten att bädda in Excel och Visio-dokument. OneNotes tabeller är lätta att använda: antingen infoga en tabell med n rader med m kolumner, precis som du skulle göra i Word – klicka på Infoga | Tabell, dra till den storlek du vill ha och klicka sedan – eller skriv dina rubriker, tryck på Tabb mellan dem och tryck på Retur i slutet av raden.
Att bädda in Excel-arbetsböcker och Visio-ritningar i OneNote-sidor ger dig mer flexibilitet än att använda OneNotes enkla tabell
Det definierar den första raden med celler, och du skriver resten av dina data och trycker på Tabb efter varje cell. Genom att trycka på Enter två gånger i den sista cellen meddelas OneNote att du vill stoppa tabellen här. I OneNote 2013 kan du använda skuggning på ett cellintervall, dölja cellkanterna, markera en rad som en rubrikrad och sortera data i en tabell (ignorera rubrikraden). Detta tar bort behovet av att antingen manuellt sortera data som matats in i ur ordning, eller kopiera den till Word, sortera och kopiera tillbaka, vilket ofta var det snabbaste och mest exakta sättet att göra detta tidigare.
Att bädda in Excel-arbetsböcker och Visio-ritningar i OneNote-sidor ger dig mer flexibilitet än att använda OneNotes enkla tabell-, matematik- och ritfunktioner, och du kan antingen bädda in en befintlig arbetsbok eller ritning, eller starta en ny.
PowerPoint gillar
I PowerPoint kan du nu lägga till ljud som kommer att spelas kontinuerligt över alla bilder i din presentation, vilket är användbart för en samling eller intervallpresentation. En samlingspresentation är en som du håller på skärmen medan publiken anländer, kanske ger korta detaljer om huvudpresentationen, eller kanske ditt företags showrulle med relaterade ämnen, eller bara en uppsättning teaserbilder för att väcka publikens aptit. En intervallpresentation är en du skulle visa under en paus när folk kommer och går från buffén, som kan sammanfatta vad som har sagts hittills, tipsa om vad som kommer i nästa avsnitt, eller kan vara en annan företagsshowrulle.
Det är enkelt att ställa in en av dessa automatiska presentationstyper. Ställ först in alla dina bilder så att de automatiskt går vidare till nästa efter en viss period: på fliken Övergångar, ställ in Timing för att avancera bild efter och ställ in varaktigheten till ett värde som tio sekunder (00:10.00) och klicka på Använd på alla. (Inkludera inga ”på-klick”-animationer i dina bilder, annars händer de inte. Allt måste vara automatiskt.) Klicka sedan på Bildspel | Ställ in bildspel och ställ in att bildspelet ska gå kontinuerligt tills Esc trycks ned.
Infoga nu ditt ljud på den första bilden och i Audio Tools | Uppspelning | Ljudstilar, klicka på Spela upp i bakgrunden. Standardinställningarna gör att ljudet startar om från början varje gång den första bilden i presentationen visas, men om ditt bildspel inte är lika lång som ljudet kan du behöva ändra detta så att ljudet startas manuellt med en klickhändelse – på så sätt kommer ljudet och bilderna att loopa oberoende av varandra.
Kom ihåg att du bör se till att du har rätt rättigheter till allt ljudinnehåll du ska spela i en offentlig eller kommersiell miljö, och du vill också kontrollera att ditt ljud låter bra på den utrustning du ska vara använder för presentationen. De flesta bärbara högtalare låter förmodligen inte för bra i ett stort rum inför tiotals personer, och det kan finnas bättre högtalare i projektorn eller konferensrummet du använder, så se till att du har rätt kablar för att ansluta till dem , och att du vet hur du växlar din ljudutgång från interna till externa högtalare om det behövs.
Förberedelserna är nyckeln här, eftersom det inte är en trevlig upplevelse att flaxa omkring aningslöst inför en förväntansfull publik.
Allmänna Office-funktioner
I Office 2013 låter Word, PowerPoint och Excel dig presentera dina dokument online för andra, antingen via Lync om du har Lync Server eller Office 365, eller via Microsofts kostnadsfria Office Presentation Service (endast Word och PowerPoint).
Detta gör att du kan prata någon genom ett dokument på distans – valfritt så att de kan ta en kopia – utan att skicka hela dokumentet via e-post, vilket kan vara användbart när du diskuterar ett färdigt dokument eller ett utkast till dokument. Du kan inte redigera dokumentet medan du presenterar det, men du kan pausa presentationen, göra en ändring och sedan återuppta presentationen.
Om du behöver en mer samarbetsupplevelse kan du spara ditt dokument till SharePoint eller SkyDrive och bjuda in parterna i andra änden att redigera det med dig.
