Office 365 vs Apple iWork

iWork var en gång en svit endast för Mac, och inte så bra. Med för stort fokus på att få dokument att se bra ut, och för lite på att glida in i bakgrunden så att användarna kunde fortsätta med sitt arbete, handlade det om stil framför substans.

Inte längre. Pages, Keynote och Numbers är nu de bästa produktivitetsverktygen på iPad, och även om de knappt ändrades mellan 2009 och 2013, visar de senaste ändringarna att Apple menar allvar med att ta sig an sina kontorsrivaler på skrivbordet, surfplattan och webben.

Möt apparna

iWork-apparna släpptes en efter en, med Keynote som först dök upp 2003. Ursprungligen utvecklad som en intern applikation för att bygga Steve Jobs årliga produktpresentationer, den första utgåvan fick PowerPoint, med bättre typografi, flexiblare layouter och mer engagerande övergångar.

PowerPoint har sedan dess kommit ikapp, men Keynote är fortfarande en extremt flexibel och lättanvänd applikation, med fantastiska funktioner som Instant Alpha – som låter dig maskera bildbakgrunder utan att använda verktyg från tredje part – och Magic Move, som animerar objektrörelser , Flash-stil, när du bläddrar från bild till bild.

Pages är en korsning mellan Microsoft Publisher och Word, med skrivmiljön uppifrån och ned som omfattar en serie flexibla objektbaserade layoutverktyg som former, linjer och textrutor.

Om du är van att arbeta med inget mer komplicerat än en tom sida och en markör kan det här låta skrämmande, men – som med andra iWork-appar – är det lätt att ta tag i, eftersom alla formateringsalternativ är korralerade i ett sammanhang -känsligt sidofält som endast visar de alternativ som är relevanta för objektet som valts på sidan. Det är en snyggare lösning än menyfliksområdet – nykomlingar borde ha lättare att identifiera inställningarna de behöver justera, eftersom de inte behöver klicka mellan flikarna.

Numbers, det senaste tillägget till sviten, är en ny och effektiv omformning av hur ett kalkylblad ska fungera. Den använder vanliga Microsoft Office-formler, men den begränsar dig inte till en enda tabell på varje flik. Istället kan du placera flera diskreta tabeller var du än väljer, dra runt dem för optimal layout och referera mellan dem när du konstruerar formler.

Med din data synlig hela tiden är detta mycket lättare att komma till rätta med än när det är delat över – och därmed selektivt gömt bakom – separata flikar, som i Excel. Dessutom, eftersom du kan blanda in flytande textrutor och diagram, kan du snabbt slå ihop attraktiva och meningsfulla finansiella presentationer. Dessa är ofta mer attraktiva och meningsfulla än de som skapats med Excel.

Apples produkter prisas med rätta för sina designuppgifter. Som sådan är det ingen överraskning att var och en av iWork-apparna levereras med en rad mallar som du faktiskt vill använda.

Förutom att de ser bra ut, är dessa verkligen användbara: Sidor är buntade med layouter för affischer, menyer och nyhetsbrev; Numbers har exempel på kalkylblad för att räkna ut bolån och sparande; och Keynote låter dig bygga på mindre bekanta exempelbilder som gör en uppfriskande förändring från PowerPoint-standardinställningarna som din publik kanske känner alltför väl.

Cross-plattform

Apple gjorde mycket av det faktum att det skrev om de senaste uppdateringarna från grunden till 64-bitarsapplikationer som uppvisar felfri plattformsoberoende kompatibilitet, och sant nog kan du öppna alla Keynote-, Pages- eller Numbers-filer på OS X, iOS eller iCloud.

Som sagt, du kan inte alltid redigera resultaten, och teckensnitt är inte inbäddade i dokumenten, så obskyra ansikten som valts på Mac kan bytas ut tillfälligt när dokumentet öppnas på iOS eller online. De kommer dock att dyka upp igen när du returnerar filen till Mac för ytterligare redigering.

Varje applikation använder sitt eget filformat, men du kan importera och exportera vanliga Microsoft Office-dokument. Du kan även exportera till PDF och – när det gäller Pages – RTF. Den faktiska texten i inbäddad WordArt behålls i Word-dokument, men formateringen tas bort, och några av de mer esoteriska alternativen i både Excel och PowerPoint överförs inte helt smidigt. Apple är dock på förhand om detta och har en komplett lista över kompatibla (och inkompatibla) dokumentelement här.

De senaste uppgraderingarna är inte bakåtkompatibla, varför installationen av dem på en Mac inte samtidigt raderar 2009 års versioner av iWork från din enhet. Dessutom finns det inga inbyggda verktyg för Windows så PC-användare kan använda webbversionerna på www.icloud.com. Android-användare är helt utelåsta eftersom webbläsarna Android Chrome, Opera och Firefox inte stöds.

Du kan lagra dokument var du vill om du använder en Mac – inklusive Box och Dropbox – men om du arbetar via webbläsaren är det iCloud hela vägen. Detta är också det enda onlinelagringsalternativet för iOS-användare, även om du föredrar det kan du åtminstone välja bort det helt och hållet och arbeta lokalt på iPad eller iPhone och aldrig synkronisera via en server alls.

Importerade Microsoft-filer anländer med befintliga kommentarer (även om inte bläckanteckningar) intakta på OS X, men inte på iOS eller webben. Även om du kan spåra ändringar på både Mac och iPad/iPhone, saknas den här funktionen i webbappen. Du kan dock samarbeta med kollegor via alla tre plattformarna, och ändringar som görs på distans med iCloud- och iOS-utgåvorna skapar en ny version av dokumentet i OS X:s kärnversionssystem. Detta gör att Mac-användare kan återställa ett dokument, kalkylblad eller presentation till dess tidigare tillstånd om något går snett i redigeringsprocessen på en iPad, iPhone eller webbläsare.

Att köpa eller inte köpa

Till skillnad från Office är iWork en virtuell svit – du köper med andra ord de enskilda produkterna.

Numbers, Keynote och Pages kostar Kr13,99 styck från Mac App Store, och Kr6,99 vardera från iPad App Store, så att köpa var och en på varje plattform ger upp till 63 Kr.

Det är också per användare: med Office 365 Home Premium kan du installera den senaste versionen av skrivbordsversionen av Office (inklusive Mac-versionen) på upp till fem datorer och bärbara datorer i ditt hushåll.

Naturligtvis finns det ett motargument: om du köper en ny Mac- eller iOS-enhet är iWork medföljande, och du kan välja och vraka vilka appar du behöver.

Dessutom behöver du bara betala för det du använder. På grund av bristen på en iPad-optimerad version av Office bör du ändå överväga att spendera pengarna på Apple-apparna.

Gå tillbaka till huvudfunktionen i Office 365 här.