Så här beställer du Gmail efter storlek

Går din Gmail -inkorg ur kontroll? Vill du hantera det och optimera det lite?

Gmail är en bra, gratis e -posttjänst som erbjuder ett antal anpassningsalternativ för att göra ditt liv enklare när du använder tjänsten. Om du försöker göra din inkorg lättare att hantera är det ett bra sätt att lära sig hur du använder filter.

Låt oss ta en titt på hur du beställer Gmail efter storlek och några fler tips för att hantera din Gmail -inkorg.

Hur man söker i Gmail efter storlek

Storlek är en av de många parametrar du kan använda för att beställa dina e -postmeddelanden. Om du är delningstyp och har många bilagor kan det vara till nytta. Dessutom, om du behöver göra utrymme genom att radera stora e -postmeddelanden, hjälper det här med det.

Öppna Gmail
Lokalisera Sök mail högst upp i Gmail
Typ size:5MB i Sök mail tryck sedan på Enter

Detta returnerar en lista med e -postmeddelanden som är större än 5 MB. Du kan använda sökoperatorer för att göra mer exakta storleksfrågor, inklusive ”mindre_ än” och ”större_ än.” Skriv till exempel följande i sökrutans e -postruta för att hitta e -postmeddelanden mellan 2 MB och 10 MB i storlek.

larger_than:2MB smaller_than:10MB

Hur man beställer Google Drive efter storlek

Dina Gmail -bilagor använder din Google Drive -utrymme fördelning så att du kan ha lättare att hantera din Google Drive direkt. Lagringsvyn kan ordnas efter storlek i stigande eller fallande ordning.

Öppna din Google Drive
Välj siffrorna under Lagring i den vänstra panelen
Välj Förvaring används längst upp till höger på nästa skärm för att sortera efter filstorlek i stigande eller fallande ordning

Du kan nu hantera din lagring efter eget tycke, sorterad från de största till de minsta filerna eller från de minsta till de största filerna.

Fler tips för att hantera din Gmail -inkorg

Sortering efter filstorlek är inte det enda sättet att hantera din inkorg – Gmail erbjuder flera sätt att filtrera inkorgen för att göra det lättare att hitta, sortera och hantera dina e -postmeddelanden.

Filtrera efter datum i Gmail

Om det inte fungerar för dig att beställa Gmail efter storlek, vad sägs om att beställa dem efter datum?

Detta kan vara mycket användbart för att sortera ut äldre e -postmeddelanden och ta bort dem. Vi kan använda ett sökfilter för det snarare än storlek.

Öppna Gmail
Typ older:2018/05/09 i Sökmail fält
Träffa Stiga på

De older operatör filtrerar alla e -postmeddelanden som är äldre än den 9 maj 2018. Du kan sedan radera dem efter behov. Jag brukar ta bort allt som är äldre än ett år för att hålla ordning och reda. Om e -postmeddelandet är viktigt lägger jag till en etikett för att hålla det säkert. Resten är engångsbruk.

Så här filtrerar du liknande meddelanden i Gmail

Om du vill filtrera meddelanden som liknar ett e -postmeddelande eftersom du får många liknande e -postmeddelanden och vill hantera dem på samma sätt, kan du bara öppna ett exempelmejl som du kan använda som grund för ditt filter.

Du kan filtrera utifrån ett antal kriterier och ställa in regler för när liknande mejl kommer. Ett exempel skulle vara om du får många e -postmeddelanden från samma adress och du vill att Gmail automatiskt ska radera alla e -postmeddelanden från avsändaren.

Öppna ett e -postmeddelande FRÅN avsändaren du vill filtrera
Klicka på de tre punkterna längst upp till höger i e-postmeddelandet som öppnar en rullgardinsmeny
Välj i rullgardinsmenyn Filtrera meddelanden så här
En dialogruta visas
Klicka på Skapa filter
Markera kryssrutan som anger filterkriterierna
Klick Skapa filter

Det här filtret är mycket effektivt men dubbelkolla vilka e-postmeddelanden som valdes för att se till att filtret fungerar som förväntat.

Ångra Skicka

Om du någonsin har skickat ett e -postmeddelande för att ångra det senare eller inser att du inte inkluderade bilagan måste du aktivera Ångra Skicka. Det är som en pausknapp som lagrar e -postmeddelandet under en viss tid.

Öppna Gmail och välj inställningar från kuggeikonen längst upp till höger
Välj fliken Allmänt
Markera rutan bredvid Ångra Skicka
Ställ in tidsgräns: 5, 10, 20 eller 30 sekunder
Klick Spara ändringar på botten

Jag föreslår att du ställer in den på 30 sekunder och lämnar den där.

Använd Gmail -etiketter

Etiketter är en av de coolaste sakerna med Gmail. De gör att du kan tilldela mappar till specifika e -postmeddelanden för att markera dem i en upptagen inkorg.

Öppna Gmail och välj inställningar från kuggeikonen längst upp till höger.
Välj Etiketter flik.
Klick Skapa ny etikett på botten av sidan

Du bör se dina nya etiketter visas i den vänstra rutan på Gmail -skärmen. Om de inte är direkt uppenbara klickar du på Mer för att visa alla etiketter alla.

Använd stjärnor för att markera viktiga e -postmeddelanden

Stjärnor i Gmail är som ’! Viktig markör i Outlook. Till att börja med finns det många stjärnor du kan använda i Gmail, och när de används korrekt kan de göra sortering av e -postmeddelanden väldigt enkla. Du kan tilldela olika saker olika stjärnfärger, vilket gör navigering i inkorgen till en lek.

Öppna Gmail och välj inställningar från kuggeikonen längst upp till höger.
Bo i Allmän flik
Rulla ner till Stjärnor
Klick Spara ändringar på botten.

Nu kan du klicka på en grå stjärna i inkorgen för att ge den en färg. Klicka på den flera gånger för att ta dig igenom alternativen. När du behöver filtrera efter dessa e-postmeddelanden skriver du ’has: orange-star’ i sökrutan.

Schemalägg e -post för leverans

Schemaläggning av e -post är ett användbart hack av olika anledningar. Säg till exempel att du vill att det ska verka som om du är på jobbet medan du verkligen är på stranden. Du kan få ditt arbete gjort tidigt och schemalägga dina e -postmeddelanden för att skickas med jämna mellanrum under dagen så att det ser ut som om du arbetar.

Installera Boomerang för Gmail.
Skriv din mejl som vanligt.
Välj Skicka senare längst ner istället för Skicka.
Välj en tid eller fördröjning och tryck på Skicka.

Du kan ställa in en fördröjning eller ange en specifik tid och datum med den här snygga appen. Jag använder det hela tiden!

Slutgiltiga tankar

Gmail är en av de bästa, om inte de bästa tillgängliga e -posttjänster, och användare kan dra nytta av en mängd olika verktyg, filter och anpassningsalternativ för att anpassa och optimera sin Gmail -inkorg.

Om du vill lära dig mer tips och tricks för Gmail är en bra nästa artikel att läsa Hur man automatiskt tömmer papperskorgen i Gmail eller Hur man automatiskt märker e -postmeddelanden i Gmail.