Många organisationer kräver att anställda använder Microsofts svit med Kontor produkter, inklusive Outlook. För oss som är vana vid Apple Mail istället kan detta vara en utmanande övergång, men Outlook är faktiskt ett gediget alternativ!
En liten men viktig skillnad mellan Apple Mail och Syn använder appen blindkopia (BCC) -funktion när du skickar e -post. När du lägger till en mottagare i BCC -fältet i ett e -postmeddelande får den personen e -postmeddelandet men ingen annan i Till eller standard CC BCC -mottagarens e -postadress visas.
Det finns många skäl att använda BCC, allt från att skicka e -post till olika grupper av människor (dvs. samma e -postmeddelande som skickats till både familj och medarbetare), skydda sekretessen för vissa mottagares e -postadresser och helt enkelt hålla e -postrubriken ren i situationer där Det är inte viktigt för dina mottagare att veta vem som har fått e -postmeddelandet, till exempel nyhetsbrev som skickas av småföretag till sina kunder (även om du förmodligen borde undersöka e -postmarknadsföringstjänster för något sådant).
Så om denna typ av funktion är viktig för dig, så här använder du BCC i Outlook för Mac.
Lägg till BCC i Outlook för Mac -e -postmeddelande
- Starta Outlook för Mac och klicka på Ny E-post knappen under Hem fliken längst upp till vänster i Outlook-fönstret.
- När det nya e -postfönstret visas väljer du alternativ fliken högst upp i fönstret.
- Klicka på BCC ikonen i verktygsfältet. En grå bakgrund indikerar att den är påslagen.
- Du får se det nya BCC visas i ditt komponeringsfönster bredvid Till och CC.
- Slutligen lägger du till önskade e -postadresser i BCC -fältet. När e -postmeddelandet skickas får de det men deras e -postadresser visas inte för andra mottagare.
Två saker att notera: Först och främst kommer denna BCC -växling att vara på tills du bestämmer dig för att stänga av den genom att vända stegen ovan, så att alla framtida meddelanden du skriver kommer att ha det här alternativet aktiverat. För det andra har många människor intrycket att du måste ange en adress i ”Till” -fältet för att kunna använda ”BCC”, och det är inte sant. Om du vill kan du placera alla du skickar till inom det blinda kopieringsfältet, och meddelandet kommer att leverera bra.
Bara, du vet … var noga med att använda denna kraft för gott, inte för ont. Om du skickar till en lista med hundra personer eller något, särskilt om din e -post är för affärssyfte istället för personliga, missbruk inte privilegiet när du använder BCC i Outlook. Om det är vad du gör, är det bättre att använda en bulk -e -posttjänst för att ge mottagare ett enkelt sätt att välja bort dina meddelanden!
