PDF-filer är ett bekvämt sätt att distribuera digitala dokument. Förutom text och grafik innehåller de exakt layoutinformation, så en PDF är faktiskt en digital representation av en utskriven sida. Faktum är att många verktyg för att skapa PDF fungerar genom att ställa in sig som virtuella skrivardrivrutiner.
PDF är dock inte ett bra format för dokument du tänker redigera. Det är möjligt att skapa PDF-filer med redigerbara textrutor, som du kan fylla i från Adobe Reader eller något annat kompatibelt verktyg. Det finns också programvara som kan lägga till och ta bort sidor från ett flersidigt dokument och utföra andra knep som att ändra storlek på sidor och beskära bort oönskade marginaler.
När det gäller att redigera det faktiska innehållet på en PDF-sida blir det dock knepigt. Det är möjligt att flytta och redigera text och grafik i en PDF, som vi kommer att diskutera nedan. Men text är inte ”live” på det sätt som du förmodligen är van vid: om du förkortar en rad, kommer orden nedan inte att hoppa upp för att täppa till gapet – de förblir fasta på plats. Om du kan är det normalt enklare att redigera eller återskapa dokumentet i Word eller ett liknande program, snarare än att försöka redigera en PDF direkt.
Komma igång med PDF
Det finns flera verktyg som kan användas för att redigera PDF-filer. En är Adobe Illustrator, men ett praktiskt gratisalternativ är LibreOffice Draw: detta distribueras inte på egen hand, men du kan få det genom att ladda ner och installera hela LibreOffice-svit. LibreOffice Draw kan öppna flersidiga PDF-filer – använd tangenterna Page Up och Page Down för att flytta runt i dokumentet – och låter dig fritt redigera, flytta och lägga till text och grafiska element.
Som vi har nämnt kan det vara problematiskt att redigera text: enskilda textrader kan normalt redigeras med Draws textverktyg, men du kan behöva flytta runt ord manuellt för att balansera ut ett stycke med flera rader.
Du kommer också få problem om texten i din PDF-fil använder ett teckensnitt som inte är installerat på ditt system: i det här fallet kommer LibreOffice Draw att rendera det i ett standardteckensnitt, vilket gör att avståndet blir fel och förlorar det ursprungliga utseendet .
Bara för att göra livet intressant innehåller vissa PDF-filer text som återges som grafik: i det här fallet kommer du inte att kunna redigera texten direkt. Det bästa du kan göra är att välja och ta bort oönskade tecken individuellt och sedan lägga över en ny textruta som innehåller den önskade ersättningstexten.
Trots dessa hinder kommer du förhoppningsvis att kunna göra önskade ändringar i din PDF. När du är nöjd kan du spara din redigerade fil genom att välja Arkiv | Exportera som PDF… och ange relevanta alternativ. Observera att bilder som är inbäddade i en PDF som standard kommer att ha JPEG-komprimering tillämpad varje gång du sparar om filen, så bildkvaliteten kan försämras om du gör upprepade redigeringar.
Redigera låsta PDF-filer
Det är värt att notera att PDF-specifikationen innehåller vissa säkerhetsfunktioner som gör att en dokumentskapare kan förbjuda andra att göra vissa saker, som att spara, skriva ut eller redigera en PDF. Om du skulle behöva göra en redigering av en låst fil bör en snabb webbsökning dyka upp massor av gratisverktyg och webbplatser som låser upp PDF-filer gratis.
Alternativt, så länge dokumentet inte är låst för utskrift, finns det ett annat knep som kan användas – så länge du har både ett verktyg för att skapa PDF och Microsoft Microsoft XPS Document Writer installerat på ditt system som virtuella skrivardrivrutiner. Allt du behöver göra är att skriva ut dokumentet med den senare drivrutinen för att skapa en kopia av det i XPS-format – öppna sedan detta dokument i Reader eller ett annat program och skriv ut det igen som en oskyddad PDF. Du bör då kunna manipulera den som du vill.
