Vissa livshändelser är tänkta att vara särskilt stressande. Jag kommer inte ihåg hela listan just nu, men om jag nämner att flyttningen är en av de ofta citerade ledarna kommer du att veta vad jag pratar om. Nåväl, jag kommer att utöka listan något genom att lägga till ”överväger grossistförändringar till en e-postserver” – en situation som uppstod för mig den här månaden när det blev nödvändigt att flytta en Microsoft Exchange Server 2003-låda från en plats till en annan. Eftersom jag var en bra pojke var jag säker på att först och främst sätta mig ner och sammanställa en snygg lista över ”saker att göra”. Sådana listor kan ibland vara skrämmande, och när jag gick längre ner på den här insåg jag att den var mycket läskigare än de flesta, på grund av den uppenbara potentialen för att något otäckt skulle hända om vissa stadier gick fel.
Detta var också en tid av eftertanke, eftersom ett beslut måste fattas om man skulle börja om på nytt eller om man skulle försöka modifiera den befintliga installationen. Jag var inte alls för det senare alternativet och hade för avsikt att blåsa bort hela lådan och börja om från början – den enda haken är naturligtvis att jag skulle behöva vara säker på att alla meddelandefiler hade säkerhetskopierats. upp och lagras redo för att skjutas tillbaka till den nyinställda servern. Min första idé var att hårdvaran skulle förbli densamma, men sedan bestämde jag mig för att vara väldigt försiktig och sätta upp ett helt nytt system, och lämna originalet konfigurerat som tidigare med alla gamla meddelanden och inställningar intakta. När man betänker att Exchange Server inte är direkt blyg när det kommer till inställningsavdelningen, så var detta inte alls en dålig idé.
Om du verkligen behöver blåsa bort den befintliga lådan och göra en ominstallation, finns det mer än ett fåtal områden som behöver åtgärdas och mer än några dialogrutor du kommer att behöva undersöka för att få fram den viktiga information som är gömd däri. Du måste till exempel undersöka dialogrutan Egenskaper för standardmottagarpolicyn, filtreringsregler och så vidare.
Det första jobbet var dock att köra en backup; Jag gjorde två, en med standardmjukvaran för Windows Backup, som var trevlig och enkel, och en andra med ett verktyg som heter Exchange Server Mailbox Merge Wizard (känd som ExMerge för kort), vilket var mindre så. För den första säkerhetskopieringen lanserade jag det inbyggda säkerhetskopieringssystemet i Windows Server 2003 via Start | Alla program | Tillbehör | Systemverktyg | Säkerhetskopiera och valde sedan Exchange Server från listan och gick vidare genom guiden. Detta gav mig en BKF-fil, som jag försiktigt lagrade på en annan server och på en DVD också för gott skull.
Nästa sak att göra var att använda tjänsterna från ExMerge. Det här verktyget är utformat för att göra det möjligt för en Exchange Server-administratör att få ut all data från brevlådorna på en Exchange Server och slå samman dem till samma brevlådor på en annan Exchange Server – det perfekta verktyget därför för vad jag hade i åtanke. Du kan köra ExMerge i ett- eller tvåstegsläge. I One Step-läge kopieras data från källpostlådan till en PST-fil och sedan slås dessa data samman till samma brevlåda på den nya servern, vilket kräver att postlådorna har samma containersökväg, namn och så vidare.
Alternativt kan du använda verktyget i tvåstegsläge, vilket är vad jag gick efter. I det här läget utför du steg ett, som är extrahering av data från brevlådor till PST-filer, och sedan kan du köra verktyget igen på den nya serverboxen någon gång i framtiden och utföra steg två, som slår samman dessa PST-filer i serverns brevlådor.
Det finns en utmärkt Microsoft Knowledge Base-artikel om detta ämne om du besöker deras webbplats på support.microsoft.com
När jag väl hade sparat PST-filerna på ett säkert sätt gjorde jag några kopior och kontrollerade dem i Outlook. Allt var bra. Nästa steg var att bygga min nya box, så vidare gick en kopia av Windows Server 2003. Jag installerade Active Directory och gjorde den till en domänkontroller, installerade DNS, satte upp den som en Global Catalog (GC)-server, patchade den till hilt och installerade till sist Exchange Server 2003, som jag också uppdaterade. Nu kom sanningens ögonblick: Jag installerade ExMerge på den nya boxen, startade den och gick till steg två i migreringsprocessen.
Nu bör jag påpeka att även om det inte tog så lång tid att använda standard Windows Backup för att skapa BKF-filen, tog användningen av ExMerge i en tvåstegsoperation den bästa delen av en dag och jag hade bara att göra med fyra eller fem gigabyte av data och ett litet antal brevlådor. Det fanns dock inga problem, och när jag väl hade verifierat att allt fungerade som det skulle kunde jag blåsa bort den gamla serverboxen och trycka in den i sin nya roll som Terminal Services-klient, men det är en historia för en annan dag.
För övrigt, se till att du har kontrollerat standardinställningarna för mottagarpolicyn i den gamla rutan och gjort en anteckning om alla domäner som listas där innan du blir av med en gammal Exchange-server om du är värd för flera domäner. Du hittar dessa adresser genom att köra Systemhanteraren (Start | Alla program | Microsoft Exchange | Systemhanteraren) och sedan expandera Recipients följt av Recipient Policys. Du vill nu ha egenskaperna för standardpolicyn och sedan fliken E-postadresser (policy).
Jag tror att det som gladde mig mest med hela processen är att det hela gick så smidigt. Det nervkittlande som att säkerhetskopiera och sedan kopiera och slå samman brevlådorna gick för en gångs skull som en dröm. Den enda lilla krusningen i mitt hav av lugn orsakades av den orimliga tid som ExMerge tar för att göra sina grejer, tillsammans med det faktum att det ofta ser ut som om det inte gör någonting. Bortsett från det var det enda andra problemet jag hade med att patcha systemprogramvaran, för trots att jag hade en dedikerad Software Update Services-server igång, plus Microsoft Baseline Security Analyzer (MBSA) och dess vikarie Hfnetchk, upptäckte jag att en Exchange-patch hade tappats via nätet när jag kom att köra ExMerge på den nya boxen. Lyckligtvis ledde ett begripligt felmeddelande mig till Knowledge Base-artikeln som diskuterar denna patch, och som i sin tur länkade mig till en nedladdningssida, men jag var fortfarande missnöjd med att patchen inte hade applicerats tidigare. Jag har funderat på att betatesta Microsofts nya uppdateringsserverpaket ett tag nu, och jag tror att det är bättre att göra det till nästa punkt på min agenda.
