Microsoft Office Starter 2010 recension

Excel Starter 2010: vad det kan göra

Även om det finns många alternativ till Word som människor kan använda med glädje – uppenbara exempel är det OpenOffice.org Writer, Google Dokument och Zoho – det är mycket svårare att hitta ett gratis kalkylprogram som kommer nära Excel. OpenOffice.org, Google och Zoho tillhandahåller alla funktionella rivaler, men de saknar finessen och flexibiliteten hos Excel. De är bra för enkla uppgifter, men lite användbara om du vill presentera data i professionella diagram.

Excel Starter förlorar ett stort antal av den fullständiga appens färdigheter, men om du behöver producera en graf eller utföra enkel analys så är det fortfarande ett lysande val. Du kan lägga till samma utbud av färgglada diagram, dra nytta av ett omedelbart professionellt utseende med hjälp av färgkoordinerade teman och använda alla formler som finns i den feta versionen. Det är särskilt imponerande när man tänker på kraften som erbjuds – ända ner till de oklara funktionerna som bara ingenjörer och statistiker kommer att använda.

Vad som är riktigt användbart är dock inkluderingen av de grundläggande formateringsverktygen som de flesta behöver för att enkelt presentera data. Villkorlig formatering är ett uppenbart exempel. I vad som annars skulle vara en torr samling av siffror, till exempel, kan villkorlig formatering omedelbart dra ut ”heta” data genom att lägga till en röd fyllning till de högsta siffrorna och markera ”kalla” data genom att lägga till blå till de lägsta siffrorna.
På ett liknande sätt kan Sparklines lägga till omedelbara trendlinjer till en rad med data, så att du snabbt kan plocka ut vinnarna och förlorarna.

Excel Starter 2010: vad den inte kan göra

Vi misstänker att vissa användare kan använda Excel Starter i ett decennium och aldrig missa en av funktionerna som har tagits bort. De tenderar att fokusera på kraftanvändaren. Pivottabeller är utan tvekan den största utelämnandet, och de kommer att saknas av personer som analyserar data i någon grad. Slicers, en debutfunktion i Excel 2010, utelämnas också, vilket innebär att även om du analyserar ett kalkylblad som redan innehåller pivottabeller kommer du inte att kunna lägga till en slicer för att underlätta analysen.

Fliken Data och granskning finns inte heller någonstans. Att hantera externa data är en av Excels mest avancerade krafter, så det är ingen överraskning att Microsoft har tagit bort det från Office Starter.

Vissa av funktionerna som finns på Review kan dock missas. Du kan inte lägga till en kommentar till ett kalkylblad i Excel Starter, och du kan inte heller skydda celler; ett användbart verktyg om du vill dela ett kalkylblad med andra, men du inte vill att de ska se data som ligger under eller ändra något av värdena.

Uppgraderingsval

Om du bestämmer dig för att du gillar Office så mycket att du vill köpa den fullständiga versionen bör det inte vara någon överraskning att Microsoft gör detta chockerande enkelt. En köpknapp sitter till höger om menyfliksområdet Hem i både Excel och Word Starter. Om du trycker på denna kommer du till en webbsida som innehåller ytterligare information om hur du köper den version av Office 2010 som Microsoft anser vara rätt för dina behov, antingen direkt från Microsoft eller genom en av dess partners.

Det finns ingen anledning att ladda ner mer programvara, eftersom allt är förinstallerat på ditt system – bara inlåst. Du behöver helt enkelt rätt produktnyckel, som antingen levereras online eller via posten. Det bör inte ta lång tid innan hela Office-paketet du har köpt är igång.

Var dock försiktig så att du inte betalar mer än du behöver: om du väljer den här vägen kommer du att betala för en engångslicens som inte går att överföra till en ny dator. Att köpa en förpackad utgåva av Office 2010 kommer nästan säkert att ge mycket bättre valuta för pengarna, eftersom det inkluderar en licens för antingen två eller tre installationer (för hem- och företagssviterna, hem respektive student).

Slutsats

Trots begränsningarna och irritationen i den ständigt närvarande rutan, finns det många goda skäl att hålla fast vid Office Starter snarare än att uppgradera till en komplett svit. För det första betyder det att du kommer att kunna öppna och redigera alla Word- och Excel-dokument som skapats i Office 2007 eller Office 2010 utan att förlora någon information. (Du kan göra samma sak med webbapparna, men det är en mer besvärlig process.)

Dessutom är Office Starter en utmärkt introduktion till Office 2010: på sätt och vis ger den dig en längre provperiod utan risk. Inte alla får grepp om bandet, till exempel, så att byta till Word och Excel Starter ger dig en möjlighet att se om du gillar det eller inte. Som tur är kan du behålla alla tidigare installationer av Office intakta på din dator och fortsätta använda dem tills du kommer för att uppgradera till en fullständig version av Office 2010, då den gamla versionen kommer att tas bort.

Observera dock att Office 2010 Starter inte är ditt enda alternativ om du letar efter ett gratis produktivitetsprogram. OpenOffice är en stark konkurrent och erbjuder även ett presentationsverktyg och en databas. Dess användargränssnitt kan dock inte konkurrera med Microsoft Office, och om du öppnar Office-dokument kommer de inte alltid att visas som författaren tänkt sig; grafer som öppnas i kalkylarksapplikationen kan till exempel se udda ut.

Office Starter har sina brister, men det finns fortfarande gott om kraft här – mer än tillräckligt för att kompensera för eventuella frustrationer. Det är fantastiskt att Microsoft har sett det lämpligt att ge bort så mycket.