MYOB Accounting 17 recension

MYOB:s Accounting 16 fick en välförtjänt plats på PC Pro A List förra året tack vare sin blandning av kraftfulla rapporteringsfunktioner och användarvänlighet, kombinerat med ett respektabelt pris. Men det finns ett växande antal alternativ för att räkna bönor, från populära webbaserade faktureringsprogram som Blinksale (www.blinksale.com) och Netsuite (www.netsuite.com) till nya skrivbordsalternativ, särskilt Microsoft Accounting. Med så hård konkurrens, kan den nya versionen fortfarande hålla sin plats?

Första intrycket är inte uppmuntrande. Bokföring ser nästan identisk ut med tidigare versioner. Det är inte alltid en dålig sak, men programmets enkla kommandocenter, som består av tjocka ikoner som anger programmets sex huvudelement (försäljning, köp, lager, kontakter och en lista över konton), har knappt förändrats på ett decennium eller mer och ser daterad ut.

Dess logiska flödesschema över Command Center-funktioner är till hjälp för små företag som kanske inte är bekväma med mer skrämmande applikationer, men det saknar den typ av viktig affärsinformation – som en översikt över ditt kassaflöde – som är direkt till hands när du öppnar QuickBooks Pro 2008.

Och när det gäller att erbjuda hjälp för småföretag, hade vi gärna sett funktioner som elektronisk fakturering via PayPal, som är tillgänglig i Microsoft Accounting.

Kanske inte överraskande, med tanke på ökad oro över företagens finansiella data, är det säkerheten som har högsta prioritet i Accounting 17. MYOB Accounting har alltid erbjudit bra säkerhetsinställningar: du kan till exempel kräva att felaktigt inmatade transaktioner ska återföras istället för att redigeras – vettigt för revisionsspår – och låsa tidigare räkenskapsperioder för att förhindra justeringar efter periodens slut.

Men tidigare kunde man bara låsa perioder i månatliga intervaller och kravet att backa var inte heltäckande. Nu kan du ställa in ett specifikt datum för att låsa konton och till och med ett framtida inlåsningsdatum.

När du redigerar en befintlig mottagarposttransaktion utlöses nu en granskningsspårpost, som vänder och låser den ursprungliga transaktionen och genererar en ny transaktion med dina ändringar.

Redovisning låter dig nu begränsa åtkomsten för enskild användare till vissa konton och anställdskort, kontaktloggar och anställdsrapporter. Vi gillar hur enkelt detta är att använda. I ett användaråtkomstfönster väljer du en användare och markerar sedan de konton du vill neka användaren åtkomst till.

I större företag kan individuell åtkomst förvandlas till ett maratonlopp, så möjligheten att kopiera inställningar från en annan befintlig användare är till hjälp. Vi hade velat att det gick ett steg längre och låter dig ställa in åtkomsten efter användargrupper. Tyvärr saknas denna funktion.

MYOB:s rapporteringsfunktioner har också sett måttliga förbättringar – även om möjligheten att göra något så enkelt som att förhandsgranska inköp och leverantörsformulär innan du skriver ut dem (nytt i denna version) – är försenad.

Du kan nu också sortera fakturautdrag baserat på krediter eller rabatter som tillämpas och lägga till debet- och rabattinformation på remitteringsaviseringar som ges till leverantörer.

MYOB:s ofta förbisedda Microsoft Office-integreringsfunktioner fungerar bra. Det är väldigt enkelt att skicka rapporter genererade i MYOB till Excel, länka bokstäver till Words e-postkoppling och till och med synkronisera kontakter med Outlook.

Men dessa integrationsfunktioner matchar inte Microsoft Accounting, som med ytterligare programvara till och med kan dela kunddata i Outlook, vilket gör programmet till ett fullt utrustat verktyg för hantering av kundrelationer.